- 2025-03-20
لا يجوز إنهاء عقد عمل وعدم تجديدة دون أن يقوم العامل بتقديم إخطار بذلك، وإلا يترتب على ذلك تقديم تعويض مالي للطرف المتضرر عن عدم التجديد، فيجب التعرف على صيغة خطاب عدم تجديد عقد عمل من قبل الموظف، لأنه في حال انتهاء عقد عمل الموظف، وكانت الشركة غير راغبة في بقاء العامل بها، فيحق لها عدم تجديد العقد، على أن تقدم له صيغة خطاب لعدم تجديد عقد العمل لإنذاره، وسوف نتعرف في هذا المقال على صيغة و نموذج الخطاب.
يُعتبر الخطاب وصف التعابير اللغوية بشكل صريح، بالإضافة إلي أنة يتم فك شفرة النص الخطابي عن طريق التعرف على ما يحتويه النص من تضمنات وافتراضات فكرية، وتحليل الخطاب عن طريق معرفة الرسائل المُتضمنة في النص الخطابي ومعرفة مقاصده وأهدافه.
ولكي يكون الخطاب مؤثرًا ومفيدًا فيجب أن يكون متكامل الأطراف ومتكامل العناصر، ومن هذه العناصر هي (المؤلف، المتلقي، الرسالة، وسيلة الاتصال).
بالرغم من أن الخطاب العام لا يقتصر على السياسة فقط، إلا إنه يرتبط ارتباطًا وثيقًا بحقنا في حرية التعبير وحقيقة أن لدينا حكومة تمثيلية، يقوم الخطاب بتنظيم العلاقات القانونية وتوضيح الموقف بشكل قانوني منع أي لبس أو سوء تفاهم بشأن إنهاء العمل، حفاظًا علي حقوق الموظف وصاحب العمل، ويُعد هذا الخطاب هو وسيلة هامة تساهم في تنظيم العلاقة بين الموظف وصاحب العمل بشكل قانوني.
هناك عدة فروق بين الخطاب التقليدي، وخطاب عدم تجديد عقد العمل الذي يُقدم من الموظف إلي صاحب العمل عند رغبته في عدم تجديد عقده، وسوف نتعرف على أهم وأبرز هذه الفروق وهى:
هو الخطاب الذي يهدف إلى التواصل العام بين الموظف وصاحب العمل أو الأطراف الأخري، ويمكن أن يكون للعديد من الأغراض مثل الاستفسار، تقديم الشكر، تقديم اقتراحات، أو نقل معلومات غير مرتبطة بإنهاء العمل.
يهدف تحديدًا إلى إعلام صاحب العمل بنية الموظف وعدم تجديد عقد العمل عند انتهائه ويتضمن عادةً أسباب الإنهاء والتأكيد على الاحترام والمهنة خلال فترة الانتقال.
ليس له تأثير قانوني مباشر في كثير من الأحيان، فهو غالبًا مجرد تبادل للمعلومات أو طلبات عادية لا ترتبط باتفاقات قانونية أو تعاقدية.
له تأثير قانوني كبير، حيث يقوم بتشكيل إعلانًا رسميًا عن رغبة الموظف في إنهاء التعاقد، وقد يتطلب هذا إخطاره في وقت معين وفقًا لشروط العقد أو قوانين مكتب العمل المحلية، ويعد وثيقة رسمية تسجل في سجلات العمل.
الخطاب التقليدي: وقد لا يكون له تأثير كبير على العلاقة المهنية، ولاسيما إذا كان موجهًا لأغراض غير رسمية أو بسيطة
خطاب عدم تجديد عقد العمل: فيؤثر بشكل مباشر على العلاقة بين الموظف وصاحب العمل.
إذا كان الموظف لا يريد تجديد عقد العمل مع جهة العمل، مهما كان السبب وراء ذلك من وجود فرصة مهنية أفضل أو خلافة، فيجب عليه تقديم خطاب إنذار بذلك قبلها بمدة زمنية كافية، تتم كتابة صيغة خطاب لعدم تجديد عقد العمل في هذه الحالة، على النحو التالي:
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته.
إلي السيد……. مدير ……. تحية طيبة وبعد.
أود أن أذكر سيادتكم لأن عقد عملي سوف ينتهي في تاريخ…، وأنني لم أنوى التجديد مرة أخرى، وذلك للأسباب التالية:.......
ولكم منا جزيل الشكر والتقدير.
مقدم العمل…..
توقيعه……
تاريخ تحرير الخطاب وإرساله……
اسم موظف الموارد البشرية المستلم للخطاب……
توقيعه…
اختيار نبرة إيجابية ومهنية يعتبر أمرًا بالغ الأهمية عند صياغة الخطابات الرسمية، نظرًا لما تعكسه من إحترام وتقدير من العامل لصاحب العمل، كما تساعد في الحفاظ على العلاقات بين الأطراف المعنية وضمان إنتهاء الخدمة بطريقة سلسة لا تحمل أي ضغينة أو عداء، وتتجلى أهمية هذه النبرة الإيجابية فيما يلي:
إشعار بعدم التجديد
السيد\ة ……………(صاحب العمل)
تحية طيبة
أود أن نبدي تقديرنا وامتناننا وشكرنًا العميق عن التعاون المثمر الذي قد تم بيننا في الفترة الماضية، وهذا وبكل أسف واحترام وتقدير منا لسيادتكم نود أن نبلغكم برغبتي في عدم تجديد عقد العمل الخاص بي (اسم الشركة)، والذي قد أبرم فيما بيننا بتاريخ…………….، ينتهي بتاريخ…………، وقد جاء هذا القرار بعد تقييم وتفكير شامل وعميق لخططنا المستقبلية.
ونؤكد على حرصنا في إتمام وإنهاء العلاقة المهنية بشكل ودي مع تقديم أي دعم لاستمرار العمل، وأكرر شكري وامتناني لثقتكم ودعمكم طوال فترة العمل، وتمنياتي للشركة بدوام النجاح والتقدم.
وتفضلوا بقبول خالص التحية والتقدير
اسم الموظف
المسمى الوظيفي
توقيع الموظف
إخطار بعدم تجديد العقد
السيد/ة (اسم الموظف)
المسمى الوظيفي
القسم أو الإدارة
اسم الشركة
نود أن نتوجه بكامل الشكر والتقدير لجهودكم وإسهاماتكم القيمة خلال فترة العمل معنا في الشركة…………، ونشيد بما أسهمتم به من إنجازات ونعتز بما تم تحقيقه معكم.
وبهذا، نخبركم وبكل أسف بأن العقد المبرم فيما بيننا بتاريخ………………، والمقرر انتهاؤه بتاريخ…………، لن يتم تجديده وقد جاء هذا القرار بعد تقييم شامل ومراجعة دقيقة لاحتياجات الشركة، مع ضمان حصولكم على كافة مستحقاتكم وفقًا للسياسة الداخلية للشركة، كما يسعدنا أن نقدم الدعم اللازم لكم.
نتمنى لكم التوفيق والنجاح في مسيرتكم المهنية، ونعبرعن أطيب تمنياتنا لكم بالتميز خطواتكم المقبلة.
مع خالص التقدير والإحترام.
اسم المدير أو المسؤول
المسمى الوظيفي
التوقيع
ختم الشركة
أصبح من الضروري الحصول على محامي عند صياغة الخطاب لتجنب الوقوع في أي أخطاء قانونية لعدم معرفتك بجميع القواعد القانونية ، فيمكنك التواصل معنا في مكتب النصر والرشاد للاستشارات القانونية لما لدينا من محامين متمرسين في إعداد صياغة قانونية قوية للمستندات والأوراق الرسمية.
هو وثيقة رسمية يكتبها الموظف بإبلاغ صاحب العمل بنيته عدم تجديد عقد العمل عند انتهائه، ويُعد هذا الخطاب خطوة قانونية وتنظيمية تظهر الاحترام والالتزام بالإجراءات المهنية.
يعتمد توقيت تقديم الخطاب على الشروط المنصوص عليها في عقد العمل وغالبًا ما تتطلب العقود إشعارًا مسبقًا يُحدد بفترة زمنية قبل انتهاء العقد.
في الختام، فيُعد صيغة خطاب عدم تجديد عقد عمل من قبل الموظف من الخطوات المهنية المهمة التي تعكس احترافية الموظف واحترامه للإجراءات الرسمية ومن المهم أن يكون الخطاب مكتوب بأسلوب مهني يحمل نبرة إيجابية وتقديرًا للشركة.
