- 2025-03-20
يعتبر التوثيق أحد الإجراءات القانونية المُتبعة والتي تهدف إلى الالتزام بمبادئ العدالة وتنظيم العلاقة التعاقدية الناشئة عن العمل وتقيد الطرفين بأحكام العمل، أيضًا يسهم في تأمين المصالح المشتركة للطرفين ودعم الأمان الوظيفي وتحقيق التكامل بين حماية حقوق الأفراد ودعم الاقتصاد، على أن يتم التوثيق في إطار النظام القانوني والتأميني، لذلك فإنه يلزم تعزيز الوعي لأهمية توثيق عقد عمل التأمينات لما يحققه من استقرار وتنمية، وتتجلى أهمية التوثيق لما يوفره من حماية اجتماعية وحقوق مالية، فتلعب التأمينات دورًا مهمًا في تعزيز الحماية الاجتماعية للمواطنين، لذلك استكشف أهمية توثيق العقد، وتوضيح آلية إدراج العقود في نظام التأمينات لضمان حقوق الجميع.
تهدف عملية توثيق العقود إلى حماية الموظف وصاحب العمل، والتأكد من صلاحية بيانات العقد، والحد من الخلافات الناشئة عن العقود، ويعتبر توثيق عقد العامل إلزاميًا ابتداءً من تاريخ بدء العمل، وفي هذا الشأن يقدم مكتب النصر والرشاد لجميع المنشآت خدمات قانونية متكاملة، واعتماد وتوثيق كافة العقود القانونية من خلال الولوج إلى المواقع الرسمية وإكمال كافة الشروط والإجراءات الواجب اتباعها حتى إتمام طلب التوثيق.
قامت وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية بتوضيح أن توثيق عقد العمل إلزامي من تاريخ بدء العمل للموظف شاملًا فترة التجربة، ويتم توثيق عقد العمل بشكل فورى بعد إرسال العقد للموظف والموافقة علية وفقًا للخطوات التالية:
يوفر النموذج مزايا متنوعة للعامل منها الاستقرار الوظيفي والتقاعد والتأمين والتعويضات، وحماية صاحب العمل من أي مساءلات قانونية.
نموذج عقد عمل التأمينات هو عقد قانوني يُبرم بين العامل ورب العمل، ويُلزم صاحب العمل بتسجيل الموظف في نظام التأمينات الاجتماعية إثر توقيع العقد، كما يضمن التوثيق الرسمي للعقد حماية مالية واجتماعية وقانونية، مما يعزز الثقة ويقلل من النزاعات، وتختلف مدة استمرار النموذج بناءً على نوع العقد.
يحتوي نموذج عقد العمل على:
يزود مكتب النصر والرشاد أي عميل يحتاج إلى استشارة قانونية حول التأمينات الاجتماعية ونموذج عقد التأمينات وأي مسائل قانونية أخرى.
إن توثيق عقد العمل التأمينات يعد شرطًا أساسيًا لربط العامل بالمؤسسة، وفي حالة أن أصبح الموظف يعمل في منشأة أخرى لا تنتقل العقود ولكن يتطلب إنشاء عقد وظيفي جديد، تعرف على الخطوات التي يجب اتباعها للاستعلام وهي:
يجب الدخول إلى الموقع الرسمي لوزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية، وبعد ذلك يتم تسجيل الدخول باستخدام بيانات حسابك، ويجب التوجه إلى خدمات العمل واختيار خدمة توثيق العقود، وإدخال البيانات المطلوبة.
يمكنك التواصل معنا عن طريق الواتس اب لمعرفة تفاصيل أكثر للاستفادة من مكتبنا مكتب "النصر والرشاد" للاستشارات القانونية، وسوف نقوم بمساعدتك في التعرف على كيفية توثيق عقد العمل التأمينات وشروطه.
تحرص الحكومة على توفير معظم الخدمات الحكومية إلكترونيًا، ولذلك تعمل مؤسسة التأمينات الاجتماعية على توثيق عقود الأشخاص المشتركين في مؤسسة التأمينات الاجتماعية إلكترونيًا، ولذلك يتساءل الكثير من الأشخاص عن الخطوات المطلوبة لتوثيق عقود المشتركين في مؤسسة التأمينات، وسوف نوضح لكم هذه الخطوات في النقاط التالية:
خدمة توثيق عقد مشترك من الخدمات التي تتيح توثيق العقود الخاصة بالأعضاء الجدد لدى الشركات والمؤسسات الحكومية في هيئة التأمينات الاجتماعية، ويشترط للتوثيق:
يعمل مكتب النصر والرشاد على تقديم طلبات الاستعلام ومساعدة الأفراد للتحقق من صحة العقود
مع حماية حقوق العامل، والتأكد من العمل بشكل رسمي عن طريق التحري من خلال الصفحات الرسمية للوزارة، والمساعدة في تسجيل البيانات من خلال التقديم في إدارة التشغيل بوزارة القوى العاملة، وذلك لضمان الحصول على فرص عمل حقيقية بشكل قانوني.
يمكن للوافد العامل لدى مؤسسة من خلال خدمة "استعلام عن عقد العمل برقم الإقامة" والاطلاع على بنود العقد الوظيفي الموثق من قبل وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية، والتعرف على تاريخ انتهاء عقد العمل لنقل الكفالة خلال مهلة نقل الكفالة بعد انتهاء العقد أو تجديد العقد مرة أخرى من قبل صاحب العمل الحالي وفقًا للشروط المطلوبة، وهذا بالإضافة إلى إمكانية الحصول على نسخة إلكترونية موثقة من عقد العمل وذلك باتباع الخطوات التالية:
يكمن الفرق بين عقد قوى وعقد التأمينات في طبيعة العقد والغرض الذي يخدمه، وإن عقد العمل يركز على العلاقة الوظيفية، بينما عقد التأمينات يركز على الحماية الاجتماعية، وسوف نتعرف بالتفصيل عليهم:
العقد القوي: هو العقد الذي يتم عبر المنصة التابعة لوزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية، ومن أهدافه:
ومن أمثلة ذلك، عقد عمل للموظفين في القطاع الخاص، الذي يتم تحديثه إلكترونيًا عند تعديل البنود أو إضافة مميزات جديدة.
عقد التأمينات: هو عقد يُوثق اشتراك الموظف وصاحب العمل في التأمينات الاجتماعية، ويغطي الجوانب المتعلقة بالحماية الاجتماعية مثل التقاعد والتعويض عن إصابات العمل، ومن أهدافه:
مثال على ذلك، عقد اشتراك التأمينات الاجتماعية للموظف، تحديث بيانات الموظف أو فصله بناءً على بنود نظام التأمينات.
يتم توثيق واعتماد كافة العقود التي يتم إنشاءها عبر منصة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية بعد موافقة الموظف عليها، وتتم عملية التوثيق عبر المنصة التابعة لوزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية باتباع الخطوات التالية:
إدخال بيانات عقد العمل في الخانات المطلوبة:
حتى يكون العقد قانوني لا بد أن يتم توثيقه وهو إجراء إلزامي؛ لحماية حقوق أطراف العقد، وحتى يتم قبول توثيق عقد العمل لابد من تحقق مجموعة شروط وهي:
عقد قانوني يُبرم بين صاحب العمل والعامل لتحقيق الحماية القانونية وضمان حقوق الطرفين، ويتميز بإلزامية تسجيل الموظف في نظام التأمينات مما يوفر حماية اجتماعية شاملة.
يشتمل العقد على تفاصيل هوية الأطراف مما يضمن وضوح العلاقة الناشئة بين الطرفين، تحديد نوع العمل وطبيعة والتزامات كل من الطرفين في حدود العقد، والمهام الأساسية التي يتحملها الموظف لتجنب أي خلافات قد تنشأ عنها سوء الفهم، يعين في العقد القيمة المالية التي سيتقاضاها الموظف بالإضافة لأي مستحقات أخرى منها الحوافز والمكافآت والبدلات، وحقوق الموظف والإجازات.
نعم يُلزم العقد صاحب العمل بتوثيق العامل في نظام التأمينات الاجتماعية ودفع المستحقات الشهرية والحصول على مزايا مختلفة منها، التأمين ضد حوادث العمل، والتقاعد، وتعويضات العجز أو الوفاة.
يحق للعامل عدم الموافقة على طلب التوثيق، وعند رفض العامل لطلب التوثيق ففي هذه الحالة يُلغى العقد تلقائيًا.
في الختام، توثيق عقد عمل التأمينات يعزز من الثقة المتبادلة بين صاحب العمل والموظف، ويدعم استقرار الموظف في عمله مع الامتثال للقوانين، كما يعمل على توفير مزايا مختلفة وتقليل النزاعات التي قد تنشأ بين الطرفين مع حماية حقوق كل منهما وتحديد التزاماتهم وفقًا للشروط المتفق عليها، ويُعتبر توثيق عقد العمل التأمينات الاجتماعية خطوة هامة جدًا لحماية حقوق العامل وصاحب العمل، كما يٌعد توثيق العقود وسيلة سهلة للحد من النزاعات القانونية المتعلقة بالعلاقة العمالية وضمان التزام الطرفين بالقوانين المعمول بها.
