أصبح تأسيس شركة الشخص الواحد في مصر من الخطوات المهمة في مسيرة رواد الأعمال والمستثمرين، حيث يتطلب الأمر إعداد مجموعة من الوثائق القانونية والرسمية لضمان الاعتراف بالشركة من قبل الجهات المختصة، حيث تُعرف هذه الوثائق باسم أوراق تأسيس شركة، والتي تشمل المستندات الأساسية التي تعمل على تحديد طبيعة الشركة، لما لها من دور مهم في تحسين حياة الناس وتوفير الفرص الاقتصادية.
تختلف الأوراق المطلوبة حسب نوع الشركة ولكنها غالبًا ما تتضمن عقد التأسيس، النظام الأساسي، السجل التجاري، والتراخيص اللازمة لمزاولة النشاط، لما تساعد هذه المستندات في تحديد حقوق والتزامات الشركاء أو المساهمين.
خطوات تأسيس شركة الشخص الواحد
- تقديم الطلب مع كافة الوثائق المطلوبة.
- متابعة الطلب عبر المواقع الإلكترونية.
- دفع الرسوم الإدارية والتشغيلية المطلوبة.
- إيداع رأس المال في الحساب البنكي، والحصول على شهادة الإيداع التي ستُرفق مع بقية الوثائق.
- الحصول على التراخيص والتصاريح اللازمة.
- بعد تقديم كافة الوثائق ودفع الرسوم يتم مراجعة الطلب من قبل الجهات المختصة.
- التأكد من استكمال كافة الإجراءات والحصول على التصاريح اللازمة.
- بعد تسجيل الشركة يجب التسجيل لدى مصلحة الضرائب والحصول على الرقم الضريبي.
- التأكد من فهم الالتزامات الضريبية الدورية وتقديم التقارير المطلوبة.
- استكمال إجراءات التسجيل واستلام شهادة تأسيس الشركة.
- عند اكتمال الإجراءات بنجاح تُصدر شهادة تسجيل الشركة.
المعلومات الواردة أعلاه هي للإرشاد العام فقط لمعرفة طريقة تأسيس شركة الشخص الواحد.
أوراق تأسيس شركة الشخص الواحد في مصر
يتطلب تأسيس شركة ناشئة في مصر إعداد أوراق تأسيس شركة والتي تختلف وفقًا لنوع الشركة وطبيعة النشاط الذي سيتم مزاولته، وفقًا لما ورد على بوابة الهيئة للاستثمار والمناطق الحرة، سوف نستعرض فيما يلي أبرز الوثائق والإجراءات المطلوبة لتأسيس شركة تجارية ناشئة:
- إحضار شهادة عدم الالتباس اسم الشركة حيث تُعد هذه الشهادة من المتطلبات الأساسية التى يتم إصدارها عبر السجل التجاري، وتهدف إلى التأكد من عدم تكرار اسم الشركة لضمان حماية الملكية الفردية.
- شهادة بنكية بإيداع رأس المال بالنسبة لشركات المساهمة حيث يجب تقديم شهادة بنكية تثبت إيداع 10% على الأقل من رأس المال المصدر، مع الالتزام بزيادة النسبة 25% خلال ثلاثة أشهر، ثم إلى 100% خلال خمس سنوات.
- يتطلب تأسيس الشركة وجود توكيلات رسمية من جميع المؤسسين أو الشركاء، ويتم منح الصلاحية للممثلين القانونيين باتخاذ الإجراءات اللازمة أمام مكتب الشهر العقاري.
- إثبات الهوية فينبغي تقديم صور من إثبات الشخصية لجميع المؤسسين والشركاء، مثل بطاقة الرقم القومي للمصريين أو جواز السفر.
- سجل المحاسبين والمراجعين فيشترط القانون تقديم مستخرج رسمي من سجل المحاسبين والمراجعين، يثبت تسجيل مراقب الحسابات المسؤول عن التعامل مع الهيئة العامة للاستثمار.
- المستشار القانوني يجب إرفاق صورة من بطاقة القيد في نقابة المحامين للمستشار القانوني للشركة إلى جانب مستند شخصي.
- يجب الاستعلام الأمني للشركاء الأجانب في حال وجود شركاء أجانب، يتطلب الأمر استيفاء نموذج استعلام أمني للتحقق من الوضع القانوني لهم.
- ينبغي أن يكون المستشار القانوني للشركة بدرجة محامٍ استئناف أو نقض، مع تقديم اسمه وعنوانه ضمن المستندات المطلوبة.
تكلفة ومدة تأسيس شركة الشخص الواحد
إن رسوم تأسيس شركة الشخص الواحد في مصر تختلف قيمتها حسب رأس المال الذي يتم الاستثمار بها، حيث تُعد شركة الشخص الواحد واحدة من أشكال الأعمال التجارية و الاستثمارية البسيطة والتي تكون منتشرة على نطاق كبير لأن صاحبها يكون شخص واحد وفي الغالب يكون هو مالك رأس المال، وفقًا لما ورد في أحكام قانون الاستثمار رقم 72 لسنة 2017 والتي تكون كالتالي:
- رسوم التأسيس والتي تُقدر بنسبة 1 في الألف من رأس المال المصدر، بحد أدني 105 جنيهات وحد أقصي 1,005 جنيهات.
- رسوم نقابة المحامين والتي تُحسب بنسبة 1% من رأس المال المصدر، بالإضافة إلي 50 جنيهًا دمغة المحاماة بحد أدنى 300 جنيه وحد أقصى 25,050 جنيهًا.
- رسوم التوثيق في الشهر العقاري يتم تقديرها بنسبة 0.25% من رأس المال المصدر، دون حد أقصي.
- تبلغ رسوم إصدار كتاب تأسيس المنشأة 305 جنيهات مصرية.
- تبلغ تكلفة القيد في السجل التجاري 64 جنيهًا مصريًا.
- اشتراك سنوي في الاتحاد العام للغرف التجارية يكون بقيمة 2 في الألف من إجمال مبلغ رأس المال المدفوع، مع مراعاة أن يكون الحد الأدني 129 جنيه بينما الحد الأقصى 2105 جنية.
- هناك رسوم أخرى يتم دفعها للهيئة العامة للرقابة علي الصادرات والواردات والذي يتم دفعها في حالة أن النشاط الشركة عقاري.
مدة التأسيس شركة
تستغرق مدة تأسيس شركة الشخص الواحد في مصر حوالي يوم واحد بعد تقديم جميع المستندات المطلوبة وسداد الرسوم، فيمكن إتمام الإجراءات من خلال مركز خدمات المستثمرين أو عبر البوابة الإلكترونية للهيئة العامة للاستثمار.
مزايا أوراق تأسيس شركة الشخص الواحد في مصر
تتميز شركة الشخص الواحد في مصر وتُعتبر هي الأكثر طلبا وذلك يكون للأسباب التالية:
- تتميز هذه الشركات بالمرونة، حيث أنها لا تحتاج إلي رأس مال محدد والإتاحة لصاحبها في التعامل بكل مرونة في تحديد رأس المال، جانب المرونة في الإجراءات الخاصة بتصفيته الشركات حيث لا توجد أي شروط جزاء.
- تكون شركة الشخص الواحد من الشركات السهل إجراءاتها مقارنة بغيرها من أنواع الشركات الأخري، لأنها في الغالب لا يوجد أي خلافات قانونية عليها، ويحتاج صاحبها سجل تجاري فقط.
- غالبًا ما يكون فريق العمل من شركات الشخص الواحد عدد صغير وحدود وبالتالي فيكون من السهل تكوين الفريق المناسب والعمل على إدارتها ومتابعتها.
- تحديد نشاط شركة الشخص الواحد يكون محدود وبالتالي فيكون من السهل توزيع المهام والصلاحيات على العاملين بها بكل سهولة، ذلك يجعل عملية اتخاذ القرارات تكون بسيطة، لا تستغرق الكثير من الاجتماعات والمناقشات.
- يتمتع صاحب شركة الشخص الواحد بحرية تعديل نشاطه في أي وقت دون قيود أو مشاكل.
- شركة الشخص الواحد يتمتع بالخصوصية على عكس باقي أنواع الشركات الأخرى يمكنها أن تقوم بعدم الفصاح عن أي مكاسب أو خسائر قد تتعرض لها، ذلك يمنح صاحبها الخصوصية والحفاظ على سرية العمل.
عيوب أوراق تأسيس شركة الشخص الواحد في مصر
تُعتبر فكرة أوراق تأسيس شركة فردية في مصر خيارًا جذابًا للعديد من الأفراد الذين يرغبون في بدء نشاط تجاري خاص بهم، مع ذلك توجد بعض العيوب التي يجب أخذها بعين الاعتبار قبل اتخاذ هذا القرار، ومن أبرز عيوب تأسيس شركة فردية هي كالتالي:
- تكون رسوم تأسيس شركة الشخص الواحد في مصر تكون مرتفعة نسبيًا ويشمل تكاليف السجل التجاري وتكاليف الترخيص اللازمة لإنشاء الشركة، وهذه الرسوم يمكن أن تكون عبئًا ماليًا كبيرًا على صاحب الشركة، خاصة إذا كان رأس المال المتاح له محدودًا.
- إن هذه الشركات تكون أقل اسقرارًا مقارنًة بأنواع الشركات الأخرى مثل الشركات المساهمة أو الشركات ذات مسؤولية محدودة حيث يتعرض صاحب الشركة الفردية لتحمل كافة المسؤوليات القانونية والمالية على عاتقه الشخصي، مما قد يؤدي إلى مخاطرة أكبر في حالة الفشل التجاري أو التعرض لأي مشاكل قانونية ، ففي حالة الشركات ذات المسؤولية المحدودة، حيث يوجد حد للمسؤولية المالية للشركاء يتناسب مع مساهمتهم في رأس المال، مما قد يوفر مستوى أكبر من الأمان والاستقرار.
- يجد صاحب الشركة الفردية صعوبة في جذب استثمارات إضافية أو الدخول في شراكات أخري، لأن الهياكل القانونية للشركات المساهمة والشركات ذات المسؤولية المحدودة توفر حماية أكبر للمساهمين.
- في النهاية يجب على كل من يُفكر في تأسيس شركة فردية أن يتم النظر بشكل دقيق في هذه الجوانب المختلفة ويقيم ما إذا كانت الفوائد المتوقعة تتجاوز العيوب المحتملة قبل اتخاذ القرار النهائي.
دليل شامل على أوراق تأسيس شركة الشخص الواحد في مصر
لتنمية وتوسيع شركة الشخص الواحد في مصر، فيجب اتباع مجموعة من الاستراتيجيات الفعالة، أولًا فيجب استغلال التسويق الرقمي للوصول إلى جمهور أوسع عبر وسائل التواصل الاجتماعي والمواقع الإلكترونية، ثانيًا يجب التفكير في التوسع الجغرافي من خلال فتح فروع جديدة في مدن مختلفة لتعزيز انتشار علامتك التجارية.
بالإضافة إلي ذلك يجب الحرص على التطوير المستمر من خلال بناء شراكات مع شركات وموردين آخرين، مما يفتح آفاقًا جديدة للنمو كما يمكنك الاستفادة من برامج الدعم والتمويل التي تقدمها الحكومة المصرية أو المؤسسات الخاصة والتي تعمل علي توفير قروضًا ميسرة أو منحًا مالية لدعم توسيع أعمالك.
توجد عوامل مهمة تعمل على تحسين كفاءة العمليات الداخلية عبر توظيف الكفاءات، تنظيم الوقت، وإدارة الموارد بفاعلية، مما يسهم في استدامة الشركة ونموها بالعمل على تطبيق هذه الخطوات المدروسة فيمكنك تحقيق نجاح أكبر وتوسيع نطاق أعمالك في السوق المصري الواعد.
الأسئلة الشائعة حول تأسيس شركة الشخص الواحد
ما هي الرسوم المطلوبة لتأسيس شركة الشخص الواحد ؟
تختلف الرسوم حسب نوع الشركة ورأس المال، وتشمل رسوم التأسيس، التوثيق، الضرائب، ورسوم النشر في الجريدة الرسمية.
ما هي أنواع الشركات التي يمكن تأسيسها في مصر؟
- الشركات الفردية وهي التي يمتلكها شخص واحد ويتحمل المسؤولية بالكامل.
- الشركات ذات المسؤولية المحدودة وهي مسؤولية الشركاء محدودة بقدر مساهماتهم.
- شركات الأشخاص مسؤولية غير محدودة للشركاء المتضامنين.
- شركات المساهمة والتي تنقسم إلى أسهم يمكن إدراجها في البورصة.
في النهاية، وبعد التعرف على أوراق تأسيس شركة وأهميتها في تحقيق النجاح والاستقلالية في عالم الأعمال، لكنها تتطلب التخطيط الجيد و استيفاء جميع الأوراق والإجراءات القانونية لضمان سير العمل بشكل صحيح مع الالتزام بالمتطلبات الرسمية.
