تُعرف شركة ذات مسؤولية محدودة بأنها نوع من الشركات التجارية التى يتم تأسيسها بغرض تحقيق الأرباح في مصر، حيث تخضع هذه الشركة لقوانين محلية تعمل على التحكم في عملياتها وتحديد مسؤولياتها والحقوق الشركاء والمساهمين، في هذا المقال سنتعرض بالتفصيل خطوات واجراءات تأسيس شركة ذات مسئولية محدودة.
ذلك بدءًا من إعداد المستندات اللازمة وحتى الحصول على التراخيص المطلوبة لمزاولة النشاط، حيث يقتصر مسؤوليتهم عن مقدار حصصهم في رأس المال، لتأسيس هذا النوع من الشركات فهناك مجموعة من الإجراءات القانونية والإدارية التي يجب اتباعها لضمان تسجيل بشكل رسمي وفقًا للقوانين المنظمة.
ماذا تعني شركة ذات مسئولية محدودة؟
تُعتبر الشركة ذات المسئولية المحدودة هي شكل من الأشكال القانونية المتعارف عليها في أنواع الشركات والتي تعرف بالانجليزية باسم limited liability company وهو ما يفسر معني LLC الذي يُكتب بجانب اسم الكثير من الشركات في العديد من الدول العربية والأجنبية، وهي عبارة عن كيان تجاري يمنح الشركاء حماية مالية وقانونية.
إذا يُقتصر دورهم المالي على قيمة استثماراتهم في الشركة فقط، أي أنهم غير مسئولين عن تسديد ديون والتزامات الشركة من أموالهم الشخصية، ويتمتع هذا الإطار القانوني للشركات بمرونة كبيرة في الإدارة وتوزيع الأرباح مما يجعله خيارًا مفضلًأ عند الكثير من رجال الأعمال، تنظيم الشركات ذات المسؤولية المحدودة يختلف من دولة إلي أخري وهذا يعكس مرونتها وقابليتها للتكيف مع مختلف الأنظمة القانونية والاقتصادية.
اجراءات تأسيس شركة ذات مسئولية محدودة خطوة بخطوة
أصبح تأسيس شركة ذات مسؤولية محدودة في مصر أكثر سهولة بفضل القوانين والإجراءات الجديدة التي تم إصدارها مع قانون الاستثمار الجديد، والذي يتميز بمرونة كبيرة فيما يتعلق بالمستندات المطلوبة، فيما يلي سنتعرف على اجراءات تأسيس شركة ذات مسئولية محدودة وهي:
- إحضار عقد تأسيس مبدئي وملء النموذج، الذي يتضمن كافة المعلومات الأساسية عن الشركة، مثل الاسم، الغرض من إنشائها، وعدد الشركاء مع بياناتهم الشخصية، ثم يتم إدخال هذه البيانات يدويًا قبل إدخالها إلكترونيًا.
- تعبئة نموذج الاستعلامات الأمنية إذا كان أحد الشركاء يحمل جنسية أجنبية، فيتم تقديم نموذج الاستعلامات الأمنية، والذي يتم الحصول عليه من هيئة الاستثمار، حيث يتم إدخال بياناته إلكترونيًا من قبل موظفي الهيئة.
- استخراج شهادة عدم التباس الاسم التجاري، حيث تعتبر شهادة عدم الالتباس وثيقة ضرورية لضمان عدم تكرار اسم الشركة مع شركات أخرى، صلاحية الشهادة تستمر لمدة أسبوع واحد فقط، لذا يُفضل الإسراع في استخراجها بمساعدة محامٍ تجاري.
- يجب فتح حساب بنكي لإيداع رأس مال الشركة، حيث يتم تجميد الحساب إلي حين إصدار السجل التجاري والتحقق من المستندات توقيعات الشركاء.
- استخراج نموذج متابعة خط سير الملف، والذي يتم استخدامه في صياغة عقد الشركة بالتعاون مع محامٍ مختص، يتم توقيع جميع الشركاء على النموذج للموافقة على شروطه.
- مراجعة المستندات لضمان التأكد من استيفاء جميع المتطلبات قبل إدخالها إلكترونيًا، مما يسهل إتمام الإجراءات دون أخطاء.
- بعد التأكد من صحة التوكيل والبطاقة الشخصية لوكيل المؤسسين، فيتم تحويل الملف إلي الشهر العقارى ليتم توثيقه والتوقيع عليه.
- متابعة قرارا التأسيس وتسليم الملف بعد دفع الرسوم واستكمال المستندات.
- أخيرًا يتم استخراج السجل التجاري وإصدار قرار التأسيس يتم تقديم طلب القيد إلى الجهة المختصة.
الاوراق المطلوبة لتأسيس شركة ذات مسئولية محدودة في مصر
تتعدد المستندات اللازمة لتأسيس شركة ذات مسؤولية محدودة في مصر، تتطلب تعاونًا مع خبير قانوني لضمان استيفاء جميع الإجراءات المطلوبة، وتشمل هذه المستندات مايلي:
- شهادة عدم التباس الاسم التجاري الصادرة عن الهيئة العامة للاستثمار.
- إحضار نسخ من التوكيلات الخاصة بجميع الشركاء موضحًا بها صلاحية التوقيع على عقود التأسيس أمام الشهر العقاري.
- صورة من إثبات الشخصية لكل من الشركاء أو المؤسسين.
- أصل رسمي من سجل المحاسبين والمراجعين يتم توجيهها إلي هيئة الاستثمار.
- صورة من كارنية القيد المحامي المختص بتأسيس الشركات للتصديق على عقد التأسيس أمام نقابة المحامين.
- نموذج تعريف بالمستثمر خاص بالمساهمين الأجانب.
- بيانات المستشار القانوني للشركة على ألا تقل درجته عن محامٍ بالاستئناف.
- إثبات شخصية الوكيل.
- موافقة الجهات المختصة في حال نشاط الشركة يتطلب الحصول على ترخيص خاص وفقًا لقوانين تأسيس الشركات.
- تقرير من أصحاب المهن المنظمة بالقانون في حالة وجود حصة عينية ضمن رأس مال الشركة.
تكاليف ورسوم اجراءات تأسيس شركة ذات مسئولية محدودة
تُعرف رسوم الشركة ذات المسؤولية المحدودة بأنها كيان تجاري يتم تأسيسة بين شخصين أو أكثر، حيث يتم توزيع المسؤوليات والأرباح والالتزامات المالية وفقًا ونسبة مساهمة كل شريك، لإتمام عملية التأسيس فيجب سداد الرسوم التالية:
- يتم سداد رسوم تحت بند التأسيس للشركة بحد أدني 100 جنيه مصري وحد أقصى ألف جنيه مصري، وإن كان رأس المال كبير تكون قيمة رسوم التأسيس 1 في الألف من رأس مال الشركة.
- إذا كان رأس مال الشركة أقل من 500 ألف جنية مصري، يتم سداد 125 جنيهًا لنقابة التجاريين المصرية، أما إذا تجاوز رأس المال 500 جنية فسيكون المبلغ المستحق 250 جنيهًا مصريًا فقط.
- دفع مبلغ 83 جنية مصري مقابل الأوراق الخاصة بالسجل التجاري للشركة.
- يجب دفع رسوم 150 جنيه مقابل عشر نسخ من نشرة تأسيس الشركة في صحيفة الاستثمار باللغة العربية أو دفع 300 جنيه مقابل نشر التأسيس باللغتين العربية والإنجليزية.
- إذا كان رأس مال الشركة أقل من 20 ألف جنيه فيتم دفع مبلغ قدره 100 جنيه لنقابة المحامين المصريين أما إذا زاد رأس المال عن 10 ألف جنية فيزيد المبلغ المدفوع ليصل إلى 5 آلاف جنيه مصري.
- دفع 29 جنيه مصرى رسوم مزاولة المهنة.
- رسوم سنوية تدفع مرة كل عام تحت بند رخصة مزاولة المهنة بحد أدني 24 جنيه سنويًا وحد أقصى ألف جنيه سنويًا.
أهم الشروط القانونية لإتمام الاوراق المطلوبة لتأسيس شركة ذات مسئولية محدودة
يجب في البداية الإطلاع على الأوراق والمستندات المطلوبة لإتمام عملية تأسيس الشركة، وهي كالآتي ووفقًا الموقع الرسمي للهيئة العامة والاستثمار:
- يجب تقديم عدة مقترحات لأسم الشركة، حيث يتم اعتماد واحدًا منها عند التأسيس.
- صورة من التوكيلات مع الاطلاع على الأصل.
- في حالة تقديم توكيل رسمي، فيجب أن يكون التوكيل منصوص فيه علي تأسيس الشركة، ويجب التوقيع على العقود أمام الشهر العقاري.
- في حالة إذا كان الوكيل أحد الشركاء، فيجب أن يتم ذكر جملة التعاقد مع النفس والغير في تأسيس الشركات كعبارة إلزامية في التوكيل.
- صورة من بطاقة إثبات الشخصي للمؤسسين والشركاء سواء كان بطاقة شخصية أو جواز سفر الأجانب، مع جواز الاطلاع على الأصل.
- يجب تقديم مستخرج رسمي من خلال سجل المحاسبين والمراجعين بحيث يكون موجهًا لهيئة الاستثمار بما قد يفيد أحقية مراقب حسابات الشركة في مراجعة واعتماد ميزانية شركات الأموال أو إقرار قبول تعيين في حالة إذا تقدم مسبقًا للهيئة بهذه الشهادة.
- يجب أن يمتلك المحامي الذي يقوم بالتصديق على العقد كارنية ساري حتي تاريخه.
- في حال وجود مساهمين أجانب، فيجب تقديم نموذج تعريف بالمستثمر كمستند، مع إرفاق منه على CD.
- يجب ألا يقل القيد الخاص بالمستشار القانوني للشركة عن محام استئناف مع تحديد الاسم والعنوان الخاص به.
- يجب تقديم صورة من إثبات هوية الوكيل، مع إتاحة الاطلاع على الأصل.
- في حالة الصناعات الخاصة أو الشركات التي تستوجب صناعتها طبيعة خاصة، فيجب تقديم موافقة من الجهات المختصة.
- تقديم تقرير من أهل الخبرة في حالة وجود حصص عند التأسيس.
مدة إنهاء اجراءات تأسيس شركة ذات مسئولية محدودة وكيفية تسريع العملية
إن إنهاء مدة إجراءات تأسيس شركة ذات مسؤولية محدودة تستغرق عادةً مدة من 5 إلي 15 يوم عمل، ذلك بحسب اكتمال المستندات المطلوبة وسرعة مراجعة الجهات المختصة، حيث يختلف الوقت الفعلي بناءً على طبيعة النشاط، سوف نتعرف علي كيفية تسريع إجراءات التأسيس فيما يلي:
- يجب التأكد من اكتمال جميع المستندات المطلوبة قبل التقديم.
- مراجعه بيانات التوكيلات وصحة التوقيعات لتجنب أي تأخير بسبب النواقص.
- استخدام خدمات التأسيس الإلكتروني فبعض الدول تعمل على توفير خدمات إلكترونية للتأسيس عبر بوابة الاستثمار الرسمية، مما يعمل علي تقليل من الحاجة إلى زيارات متكررة للمكاتب الحكومية.
- الاستعانة بمحامٍ أو مستشار قانوني متخصص للمساعدة في تجهيز العقود بسرعة وضمان توافقها مع القوانين، ويمكن الرجوع إلى مكتبنا مكتب "النصر والرشاد" للاستشارات القانونية لمساعدتك لما نمتلك من نخبة من أمهر المحامين في قضايا تأسيس الشركات.
- التواصل المستمر مع الجهات المختصة للمتابعة المستمرة لمعرفة أي ملاحظات أو متطلبات إضافية قد تطرأ أثناء المعالجة.
- الدفع الإلكتروني فبعض الجهات تتيح دفع الرسوم إلكترونيًا مما يقلل الوقت المستغرق في الإجراءات المطلوبة.
الأسئلة الشائعه حول اجراءات تأسيس شركة ذات مسئولية محدودة
ما هي الوثائق المطلوبة لتأسيس شركة ذات مسئولية؟
تشمل هذه المستندات:
مقترحات اسم الشركة.
صورة من التوكيلات.
بطاقة الهوية أو جواز السفر للمؤسسين.
مستخرج رسمي من سجل المحاسبين والمراجعين.
إثبات قيد المحامي بنقابة المحامين.
موافقات الجهات المختصة في حالة الأنشطة الخاصة.
هل يمكن تعديل عقد تأسيس الشركة بعد التسجيل؟
يمكن تعديل العقد لتغيير رأس المال، أو إضافة شركاء، أو تعديل النشاط، ولكن يتطلب ذلك إجراءات قانونية ورسوم إضافية.
أخيرًا، فإن اجراءات تأسيس شركة ذات مسئولية محدودة يُعد خيارًأ مثاليًا لرواد الأعمال الذين يسعون إلى بدء مشروعهم الخاص مع تقليل المخاطر المالية، بالرغم من وجود بعض الإجراءات والمتطلبات القانونية، فيجب اتباع الخطوات الصحيحة وتجهيز المستندات اللازمة مسبقًا مما يساهم ذلك في تسريع عملية التأسيس وتجب أي تأخيرات.
