تأسيس شركة ذات مسؤولية محدودة

  • 2025-02-04

تأسيس شركة ذات مسؤولية محدودة

Details

يعتبر تأسيس شركة ذات مسؤولية محدودة خيارًا مثاليًا لرواد الأعمال الراغبين في إنشاء مشروع تجاري يتمتع بحماية قانونية، مع توفير قدر من المرونة في الإدارة والتمويل وانخفاض المخاطر المالية مقارنة بالأشكال الأخرى من الشركات.

يعتمد تأسيس الشركة على التخطيط القانوني والإداري السليم واتباع إجراءات قانونية محددة وفقًا للقوانين التجارية السارية في الدولة، والتي تشتمل على إعداد المستندات القانونية وتسجيل الشركة ودفع الرسوم التي تقررها الجهات المختصة واستخراج التراخيص اللازمة لممارسة النشاط، بالإضافة إلى أن نجاح عملية تأسيس الشركة يعتمد على استيفاء جميع الشروط والمتطلبات القانونية والتنظيمية.

خطوات تأسيس شركة ذات مسؤولية محدودة في مصر

تمر عملية تأسيس شركة ذات مسؤولية محدودة في مصر بعدة مراحل رئيسية تشتمل على ما يلي:

اختيار أسم الشركة.

يجب أن يكون اسم الشركة فريدًا وغير مستخدم من قبل شركة أخرى، كما يتطلب اعتماد الاسم لدى الجهات المختصة بالسجل التجاري.

ملء نموذج العقد الابتدائي.
يمثل نموذج العقد الابتدائي الوثيقة الأولية التي يتم استخدامها لتأسيس الشركات ذات المسؤولية المحدودة ومتاح هذا النموذج على موقع الهيئة العامة للاستثمار، ويتضمن جميع المعلومات الأساسية المتعلقة بالشركة، والتي يتم إدخالها يدويًا قبل تسجيلها في النظام الإلكتروني، يشمل العقد عدة عناصر أساسية مثل اسم الشركة، والغرض من تأسيسها، وعدد الشركاء، بالإضافة إلى كل المعلومات الشخصية الخاصة بكل شريك.

ملء نموذج الاستعلامات الأمنية.
يستخدم نموذج الاستعلامات الأمنية عندما يكون أحد الشركاء المساهمين في الشركة حامل لجنسية أجنبية، يتم الحصول على هذا النموذج من خلال زيارة مكتب المعلومات الأمنية في هيئة الاستثمار، وذلك بهدف التحقق من خلوهم من أي سوابق أمنية.

استخراج شهادة عدم التباس الاسم التجاري.
تقوم الهيئة العامة للاستثمار بإصدار شهادة عدم التباس الاسم التجاري كإحدى الوثائق الأساسية المطلوبة لتأسيس شركة ذات مسؤولية محدودة.

فتح حساب بنكي.
يعد فتح حساب بنكي من الإجراءات الأساسية ولكنها غير إلزامية في المرحلة الأولى قبل تسجيل شركة ذات مسؤولية محدودة، يتم من خلال هذا الحساب إيداع قيمة رأس مال الشركة حتى يتم استلام السجل التجاري ومراجعة صحة الوثائق وتوقيعات الشركاء.

سحب نموذج متابعة خط سير الملف.
يجب سحب نموذج متابعة سير الملف عند تأسيس الشركة، واستخدامه في صياغة عقد الشركة بالتعاون مع محامي مختص، يتضمن هذا النموذج تعهدًا من جميع الشركاء بالموافقة على كافة بنود العقد، ويتم توقيعه من قبل مؤسسي الشركة.

مراجعة المستندات.
تعد مراجعة الأوراق والمستندات من الإجراءات الروتينية الضرورية التي تهدف إلى التأكد من استيفاء جميع الشروط المطلوبة قبل إدخالها في النظام الإلكتروني، مما يساهم في نجاح عملية تأسيس الشركة، في هذه المرحلة يمكن الإشارة إلى أهمية عمل توكيل لمحامي شركات متخصص لمتابعة الإجراءات القانونية وخطوات التسجيل.

تصوير ودفع الرسوم.
بعد التأكد من استيفاء الشروط وتقديم المستندات المطلوبة، يتم دفع الرسوم المقررة.

التأكد من أصل التوكيل والتوقيع أمام الشهر العقاري.
في هذه الخطوة، يتم التحقق من وجود أصل التوكيل والبطاقة الشخصية لوكيل مؤسس الشركة أمام مسؤول إدارة المتابعة، يتم بعدها تحويل الملف إلى الشهر العقاري لتوثيقه وتوقيعه، مما ينتج عنه صدور قرار تأسيس الشركة.

متابعة قرار التأسيس.
بعد التأكد من صحة بيانات الوكيل ودفع الرسوم، يقوم الوكيل بمتابعة القرار الصادر بتأسيس الشركة.

تقديم استمارة القيد بالسجل التجاري.

بعد ذلك، يتم تسليم ملف الشركة إلى الغرف التجارية والذي يحتوي على المستندات اللازمة مثل شهادة المزاولة، وعقد تأسيس الشركة الموثق من الشهر العقاري وصور إيصالات تسديد الرسوم.

صدور قرار تأسيس الشركة
يتم تقديم استمارة القيد مع ملف الشركة إلى الهيئة المختصة لاستخراج السجل التجاري، والتي تقوم بمراجعة الأوراق المقدمة وإصدار رقم السجل التجاري، ومن ثم يتم صدور القرار النهائي الرسمي الخاص بتأسيس شركة ذات مسؤولية محدودة.

الأوراق المطلوبة لتأسيس شركة ذات مسؤولية محدودة

لتأسيس شركة ذات مسئولية محدودة يلزم تقديم بعض المستندات الأساسية اللازمة لإتمام عملية التأسيس، كما تتطلب وجود خبير شركات وشئون قانونية للتأكد من صحة المستندات منها:

  • شهادة عدم التباس الاسم التجاري للشركة.
  • صورة توكيلات من جميع الشركاء على أن يتضمن نصها تفويضًا بتأسيس الشركة والتوقيع على العقود اللازمة أمام الشهر العقاري.
  • صورة إثبات الشخصية للشركاء أو المؤسسين تقديم صورة من بطاقة الرقم القومي بالنسبة للمصريين، ومن جواز السفر بالنسبة للأجانب.
  • استخراج أصل رسمي من سجل المحاسبين والمراجعين موجهًا إلى هيئة الاستثمار، ويجب أن يتضمن هذا السجل تأكيدًا على أحقية مراقبة الشركة في مراجعة حسابات الشركة واعتماد ميزانيات شركات الأموال لأول مرة.
  • صورة من كارنية القيد لمحامي تأسيس الشركات حتى يتولى القيام بالتصديق على العقد أمام نقابة المحامين لضمان صحتها القانونية.
  • نموذج تعريف بالمستثمر للمساهمين الأجانب.
  • تحديد اسم وعنوان المستشار القانوني للشركة مع التأكد من أن درجة القيد للمستشار لا تقل عن استئناف.
  • صورة إثبات شخصية للوكيل، يجب تقديم صورة من إثبات شخصية الوكيل المفوض بإجراءات تأسيس الشركة، مع تقديم بطاقة الرقم القومي للمصريين أو جواز السفر للأجانب.
  • الحصول على موافقة الجهة المختصة إذا لزم الأمر في حال كانت أغراض الشركة تتطلب الحصول على موافقة خاصة بموجب أحكام قانون تأسيس الشركات.
  • تقديم تقرير أصحاب المهن المنظمة في حال وجود حصة عينية في حالة وجود حصة عينية أثناء تأسيس الشركة ذات مسؤولية محدودة.
  • مستندات إضافية عند تأسيس شركة للعمل في المناطق الحرة.
  • في حال كانت منطقة حرة عامة: يتعين الحصول على موافقة الهيئة المسؤولة قبل التأسيس، ويتم إصدار هذه الموافقة من مجلس إدارة المنطقة الحرة المتفق على إقامة المشروع فيها.
  • في حال كانت منطقة حرة خاصة: يتطلب الحصول على موافقة مجلس الوزراء قبل التأسيس.

رسوم تأسيس شركة ذات مسؤولية محدودة والإجراءات القانونية

تختلف الرسوم والتكاليف اللازمة لتأسيس شركة ذات المسؤولية المحدودة في مصر حسب القانون المطبق ونوع النشاط التجاري، ويتعين سداد جميع هذه الرسوم لضمان التأسيس السليم للشركة، بشكل عام تشمتل الرسوم على ما يلي:

  1. رسوم التأسيس من الهيئة العامة للاستثمار.
  2. تبلغ رسوم التأسيس من الهيئة العامة للاستثمار نسبة 1 في الألف من قيمة رأس المال، بحد أقصى 1000 جنيه مصري وأدنى 100 جنيه مصري.
  3. رسوم النشر في صحيفة الاستثمار.
  4. تقدر رسوم النشر في صحيفة الاستثمار بمبلغ 150 جنيهًا لعدد 10 نسخ، وتتم من خلال هيئة الاستثمار والمناطق الحرة في مصر.
  5. التصديق على عقد التأسيس من المحامي.
  6. بالنسبة للشركات التي يتجاوز رأسمالها 20,000 جنيه، يتطلب التصديق على عقد التأسيس مع دفع رسم بنسبة 5 في الألف من رأس المال، بحد أقصى 5000 جنيه وأدنى 100 جنيه، ويتم السداد في نقابة المحامين.
  7. رسوم قيد الشركة في السجل التجاري.
  8. رسوم توثيق عقد الشركة.
  9. تقدر رسوم توثيق عقد الشركة بنسبة 0.25% من رأس المال، بحد أقصى 1000 جنيه وحد أدنى 10 جنيه، ويتم سدادها في الشهر العقاري.

يرجى العلم أن هذه الرسوم قد تكون عرضة للتغيير من وقت لآخر، ولذلك يُنصح بالتواصل مع محامي متخصص من مكتب النصر والرشاد للمحاماة والاستشارات القانونية للتعرف على التكاليف الدقيقة والمحدثة بشكل تفصيلي لتأسيس شركتك ذات المسؤولية المحدودة، وللأستفادة من الخبرة القانونية في أعمال التأسيس والشؤون القانونية، كما يتولى كافة الإجراءات وتحضير المستندات لتأسيس الشركة بنجاح نيابة عن العميل، نظرًا لأن الهيكل القانوني لهذا النوع من الشركات عند التأسيس يكون على درجة كبيرة من التعقيد، لذا من الضروري وجود خبير قانوني من مكتب النصر والرشاد لا تترددوا في التواصل معنا الأن.

مزايا وعيوب تأسيس شركة ذات مسؤولية محدودة

تتمتع الشركات ذات المسؤولية المحدودة بالعديد من المزايا التي تجعلها خيارًا جذبًا للمستثمرين ومن أبرز هذه المزايا:

  • المسؤولية المحدودة للشركاء.
  • تقتصر مسؤولية الشركاء على قدر حصصهم في رأس المال، مما يعني عدم تحملهم لديون الشركة من أموالهم الشخصية.
  • سهولة التأسيس والإدارة.
  • إجراءات تأسيس شركة ذات مسؤولية محدودة أبسط وأقل تعقيدًا مقارنة بغيرها من الشركات، كما يتيح لهم الإدارة بأنفسهم أو تعيين مديرين وفقًا لما نص عليه عقد الـتأسيس.
  • المرونة في توزيع الأرباح.
  • توزع الأرباح كلًا بقدر حصته أو بناءً على ما قد تم الأتفاق عليه فيما بينهم، كما يحق للشركاء بيع أو نقل حصصهم دون الحاجة إلى اللجوء إلى إجراءات معقدة مثل إصدار الأسهم.
  • الاستقلالية والاستمرارية.
  • تعتبر الشركات ذات المسؤولية المحدودة كيانًا منفصلًا عن الشركاء، كما تتمتع بحق الاستمرارية حتى في حالة وفاة أو انسحاب أحد الشركاء

هناك بعض العيوب المحتملة خاصًة فيما يتعلق بالتمويل ونقل الحصص، ولكن ذلك لا يقلل من قدر أنها خيارًا جذبًا لرواد الأعمال والشركات الصغيرة والناشئة.

  • بعض الدول تضع قيود على الإجراءات الإدارية مما يجعلها معقدة وتشترط تقديم تقارير مالية دورية.
  • صعوبة الحصول على تمويل خارجي، وفي حال الرغبة في دخول شريك جديد يجب إتباع بعض الخطوات والشروط الصارمة، بالإضافة إلى صعوبة الإلمام والمعرفة بجميع جوانب الأعمال.
  • تفرض الجهات المختصة إجراءات تنظيمية وقيود على البيع ونقل الحصص، ومخاطر تجاوز السلطة والرقابة.

الفرق بين تأسيس شركة ذات مسؤولية محدودة والشركات الأخرى

عند التفكير في تأسيس شركة يجب معرفة الفروق الأساسية بين الأنواع المختلفة من الشركات، حيث أن كل نوع يتمتع ببعض المزايا والعيوب القانونية والإدارية والمالية، بالإضافة إلى أن خطوات التأسيس تختلف بين الشركات.

يعتمد اختيار نوع الشركة على حجم النشاط التجاري وعدد الشركاء ومستوى المخاطرة التي يمكن أن يكون الملاك بصدد مواجهتها، لذا يُفضل قبل اتخاذ قرار اختيار الشركة يجب الاستعانة بمتخصص قانوني أو خبير مالي لضمان اختيار الشكل القانوني الذي يلبي احتياجاتك التجارية بأفضل طريقة.

تواصل معنا على واتس أب للحصول على أفضل الاستشارات القانونية

الأسئلة الشائعة تأسيس شركة ذات مسؤولية محدودة

ما هو عدد وأنواع الشركاء في الشركات ذات المسؤولية المحدودة؟

يجب ألا يقل عدد الشركاء في الشركة عن شريكين ولا يزيد عن 50 شريك في الشركات ذات المسؤولية المحدودة، كما يمكن انضمام أشخاص اعتبارية.

الأنشطة المحظورة على الشركات ذات المسؤولية المحدودة؟

لا يجوز للشركات ذات المسؤولية المحدودة القيام بأعمال التأمين أو البنوك أو الإدخار أو تلقى الودائع أو الاستثمار لحساب الغير، كما يحظر على الشركات ممارسة أي نشاط يحظره القانون أو يقتصره على أنواع أخرى من الشركات.

لماذا تختار مكتب النصر والرشاد للمحاماة؟

  • الخبرة القانونية العميقة والكفاءة التي يتمتع بها محامون المكتب في مجال تأسيس الشركات، والكفاءة العالية والالتزام بالأخلاقيات المهنية.
  • السرعة التي يتمتع بها المكتب في تلبية احتياجات العملاء والخدمات التي يقدمها بفاعلية.
  • التعامل التام بشفافية ونزاهة مع الحرص على تقديم أفضل الحلول التي تحقق الأهداف المرجوة في صالح وكلية.

في الختام، حازت عملية تأسيس شركة ذات مسؤولية محدودة على إقبال واسع في الآونة الأخيرة، إذ أصبح هذا النوع من الشركات الخيار المفضل لأصحاب الأعمال الناشئة بالرغم ما يحمله الهيكل القانوني لها من بعض التعقيدات، ورغم ذلك تواصل هذه الشركات تأثيرها البارز على الاقتصاد والتجارة في العديد من الدول العربية.

يمكن القول الأن بأن عملية تأسيس شركة ذات المسؤولية المحدودة أصبحت أكثر يسرًا في الوقت الحالي بعد أن تم توضيح جميع الخطوات والإجراءات الخاصة بعملية التأسيس في هذا المقال بالإضافة إلى وجود شرح مفصل عن المستندات والأوراق التي قد يحتاجها المؤسسون للبدأ في عملية التأسيس بنجاح.

اقرأ ايضا