كيفية تاسيس شركة فردية

  • 2024-12-04

كيفية تاسيس شركة فردية

Details

تأسيس شركة فردية هو خيار مثالي للكثير من رواد الأعمال، تُعد الشركات الفردية خيار رائع وجذاب لمن يرغبون في بدء مشروع تجاري بطريقة سريعة ومبسطة، حيُث تُساعد على تحقيق الاستقلال المالي وتحقيق النجاح، ومعرفة كيفية تاسيس شركة فردية يعتمد على عدد من الخطوات وفقًا لما حددته أغلب القوانين، كما تتميز الشركات الفردية عن غيرها من الشركات، حيث أنها توفر العديد من المزايا للأفراد الذين يتطلعون للتحكم الكامل في حياتهم المهنية والتغلغل إلى سوق الأعمال التجارية بقوة كبيرة.

كيفية تاسيس شركة فردية 

مفهوم كلمة شركة فردية هي أحد أنواع الشركات التجارية وتعتمد في إداراتها على شخص واحد بالكامل وهو المالك والمدير المباشر، وهو المسئول عن كافة الالتزامات المالية من رأس المال وكيفية استثماره وأرباحها وخسائرها، وتأسيس شركة فردية تُعد خيارًا شائعًا بين رواد الأعمال نظرًا بساطة الإجراءات والمرونة، كما تُعد الشركات الفردية أبسط أشكال الأعمال التجارية وأكثرها انتشارًا في الحياة العملية لتحقيق النجاح في مجال ريادة الأعمال.

كيفية اختيار النشاط التجاري الذي تقوم عليه الشركات الفردية

تتنوع الأنشطة التي تقوم عليها الشركات الفردية، ولكن تعتمد بشكل كبير على اهتمامات المالك والقدرات التي يتمتع بها ومتطلبات السوق الحالية والمقدرة المالية المُحددة لرأس مال الشركة، واختيار نوع النشاط التجاري الذي تقوم عليه الشركة يرجع إلى:

  • تحليل اهتمامات المالك، ويساعد ذلك في تحديد النشاط التجاري عن طريق معرفة المجال الذي يمتلك خبرة ودراسة متعمقة فيه.
  • دراسة السوق وتحديد المتطلبات، يندرج تحت ذلك البحث عن القطاعات التجارية الناجحة والاتجاهات المستقبلية مثل النشاط التجاري أو النشاطات التي تقوم على تقديم خدمات في مجالات مختلفة أو نشاطات صناعية أو فني وابداعي أو نشاطات سياحية، كما يعمل على تحديد الثغرات وتحليل الفرص المتاحة.
  • تحليل الخبرات وتحديد المهارات التي يُجيدها المالك والسعي إلى التعلم والتطور المستمر وتقييم الخبرة ومعرفة جوانب العمل الاستثماري.
  • تحديد الهيكل القانوني، بناءً على الخبرات والمهارات والتحليل العميق للسوق الحالي، فإنه يلزم تحديد الهيكل القانوني للشركات الفردية والمشورة القانونية من متخصص في مجال الأعمال والحصول على نصائح وإرشادات إضافية.

خطوات تأسيس شركة فردية

قامت الحكومة المصرية بتعديل قانون الاستثمار لتشجيع الاستثمار بشكل عام، وتحسين الوضع الاقتصادي عن طريق تشجيع الشباب على بدء مشاريعهم الخاصة وإنشاء الشركات الفردية، وفيما يلي الخطوات التي يجب اتباعها لتأسيس شركة فردية:

تحديد نوع النشاط التجاري:

تندرج تحتها تحديد إذا ما كانت النشاط يتعلق بالتجارة أو نشاط صناعي أو نشاط عقاري أو متعلق بالتكنولوجيا أو نشاط سياحي أو نشاط فني أو نشاط يقوم على تقديم خدمات، ويتم تحديد نوع النشاط بناءً على متطلبات السوق.

اختيار اسم تجاري:

اختيار اسم متميز يعكس نوع النشاط التجاري ورؤية وقيم الشركة، ولتعزِيز الهوية يجب أن يكون الاسم فريدًا غير مسجل في السجل لضمان عدم استخدامه لجهات أخرى.

تحضير المستندات المطلوبة:

  • وثيقة إثبات شخصية محدد فيها محل الإقامة
  • نموذج طلب تسجيل الشركة الفردية من هيئة الاستثمار 
  • والمعلومات المتعلقة بنوع النشاط والبيانات المتعلقة بشأن عقد التأسيس  
  • وتقديم مالك الشركة إقرار بانة لا يعمل في القطاع العام

فتح حساب تجاري في البنك:

يتم إيداع رأس مال الشركة في الحساب، كما يتم إرسال شهادة لهيئة الاستثمار تُفيد بأن رأس مال الشركة بحساب بنكي باسم مالك الشركة.

التسجيل في السجل التجاري: 

تسجيل الشركة في الجهة المختصة، وسداد الرسوم المقررة مع تقديم الوثائق، والاستفسار عن التراخيص التي تتعلق بالنشاط وتقديم الطلب للجهات المعنية.

بدء النشاط والترويج له:

تقديم طلب نشر في جريدة الاستثمار واستخدام استراتيجيات تسويق فعالة 

هذه مجموعة من خطوات تأسيس شركة فردية، كما يجب التحقق من الإجراءات القانونية المطلوبة والالتزام بالتخطيط الجيد والإدارة الفعالة واتباع القوانين واللوائح المعمول بها لإتمام عملية التأسيس ضمن إطار قانوني.

رسوم تأسيس شركة فردية في مصر

بعد أن تم توضيح خطوات تأسيس شركة فردية في مصر، سيتم توضيح رسوم التأسيس بناءً على ما ورد في أحكام قانون الاستثمار رقم 72 لسنة 2017 تختلف الرسوم المطلوبة باختلاف القوانين المتعلقة بذلك، كما يلزم مراجعة السلطات المختصة لمعرفة الرسوم المحددة والتي سيتم توضيحها فيما يلي:

رسوم تسجيل الشركة:

وتتمثل في الرسوم الخاصة باستخراج السجل التجاري وتختلف باختلاف نوع النشاط، رسوم مقابل خدمات الهيئة العامة للاستثمار وتتغير بتغير قيمة رأس المال الخاص بالشركة في حالة رأس المال أقل من أو يساوي 100,000 يُدفع 205 في حالة رأس المال الأعلي من 100,000 يُدفع 505، والرسوم المتعلقة باستخراج البطاقة الضريبية.

اشتراك سنوي في الغرف التجارية والتأمينات:

يُلزم صاحب الشركة بدفع تأمينات اجتماعية للموظفين تختلف حسب حجم الرواتب، كما يجب دفع اشتراك سنوي في الاتحاد العام للغرف التجارية وهي اثنين من الألف من رأس المال المدفوع +150 جنيهًا 

رسوم أخرى:

هناك رسوم تُدفع للهيئة العامة للرقابة على الواردات والصادرات 2,853 في حالة أنشطة التسويق العقاري، وبعض الإجراءات تتطلب إعلان في الجريدة الرسمية لهيئة الاستثمار، ورسوم فتح حساب بنكي باسم الشركة، ومصاريف تتعلق بتوثيقات مطلوبة وشهادات ضرورية. 

بشكل عام تختلف الرسوم والتكلفة الإجمالية المتعلقة بتأسيس الشركة باختلاف نوع النشاط التجاري وقيمة رأس المال.  

تكاليف تأسيس شركة في مصر

تختلف تكاليف تأسيس شركة في مصر باختلاف نوع الشركة وحجم النشاط وقيمة رأس المال المُقام به الشركة، كما تختلف الرسوم بما تنص عليه القوانين المعنية بهذا الشأن.

الشركات الفردية:

لتأسيس الشركات الفردية يلزم وجود رأس مال كحد أدنى عن 100,000 جنيه

شركات التضامن:

يلزم شركات التضامن رأس مال كحد أدنى في مصر 300,000 جنيه.

3. شركات التوصية البسيطة:

الحد الأدنى لرأس المال هو 300,000 جنيه، ولكن يستثنى فيها الأنشطة التي تقوم بالكامل داخل المدن العمرانية والمناطق الصناعية يكون رأس المال 30,000 جنيه فقط لا غير.

4. شركات التوصية بالأسهم:

رأس المال 250,000 جنيه ولا يقل عنها.

5. الشركات المساهمة:

تبلغ قيمة الحد الأدنى لرأس المال لتأسيس شركة مساهمة 250,000 جنيه مصري.

تتفاوت التكاليف بشكل كبير حسب نوع الشركة ونشاطها، ولذلك يُفضل الحصول على استشارة محامي متخصص للحصول على تقدير شامل وصريح وفقًا لحالة الشركة واللوائح والقوانين المُعتمدة، كما تختلف المصاريف باختلاف الرسوم الإدارية ويرجع ذلك لتحديد نوع الشركة وقيمة رأس المال المُقرر للشركة.

الفرق بين المنشأة الفردية وشركة الشخص الواحد

تختلف المنشأة الفردية عن شركة الشخص الواحد، وفيما يلي نوضح هذا التفاوت.

المنشأة الفردية

منشأة تُدار بواسطة شخص واحد وهو المالك والمسئول المباشر عن الإدارة والتحكم في كافة الشئون المتعلقة بالشركة سواء كانت المالية أو القانونية، كما يُعد المالك المسئول عن جميع ديون الشركة والالتزامات المالية ويكون هو المسئول الأول في مواجهة أي أزمات قد تواجهه الشركة.

تتميز المنشأة الفردية من الناحية القانونية عند التأسيس بالسهولة، حيث يمكن للمالك مباشرة العمل بعد الحصول على الترخيص، كما يعتمد مالك المنشأة على موارده الخاصة وفي هذه الحالة يكون الحصول على قرض تجاري مخاطر مالية عالية، وتكون المنشأة الفردية معرضة للانتهاء في حالة وفاة المالك أو رغبة المالك في إنهاء النشاط التجاري.

شركة الشخص الواحد

تُعرف بأنها شركة ذات مسؤولية محدودة يمتلكها شخص واحد، تتمتع بشخصية اعتبارية مما يعني أنها تستقل عن مالكها وتتحمل المسؤولية القانونية والمالية وينتج عنها تمتع المالك بحماية قانونية من المسؤولية الشخصية، فينُتج أن ديون الشركة والتزاماتها المالية تظل مُحددة على ممتلكات الشركة وليس المالك.

يلزم شركات الشخص الواحد اتباع إجراءات قانونية أكثر تعقيدًا، كما يجب تسجيل الشركة قانونيًا والحصول على كافة التراخيص اللازمة من السلطات، يسُهل على شركات الشخص الواحد الحصول على تمويل من البنوك والمستثمرين ويرجع ذلك لأنها كيان منفصل مما يعطي انطباعًا أفضل للمستثمرين.

مزايا تأسيس منشأة فردية

تتميز المنشأة الفردية بأنها أحد أهم أنواع الشركات التجارية والتي تعمل على جذب المستثمرين ويرجع ذلك إلى:

  • الحرية الكاملة في التحكم والإدارة دون الحاجة للرجوع الى شركاء 
  • استفادة المالك بكافة الأرباح المتحققة 
  • يرجع له الحق في تحديد قيمة رأس مال الشركة والتوسيع أو تغير نوع النشاط 
  • الإجراءات القانونية والإدارية تكون أقل تعقيدًا وتكلفة
  • تتمتع المنشأة الفردية بالمرونة العالية 
  • تتميز المنشأة الفردية بقدر عالي من الخصوصية

مزايا تأسيس شركات الشخص الواحد

هذا النوع من الشركات يُناسب بشكل خاص المشاريع الصغيرة والمتوسطة، والذي يرغب أصحابها في الاستفادة من النظام القانوني المرن والفعال:

  • الشركة مملوكة لشخص واحد، مما يُسهل عملية اتخاذ القرارات 
  • الحد من المسؤولية الشخصية، ويساعد ذلك على الفصل بين الذمة المالية للشركة والذمة المالية للأفراد
  • تأسيس شركات الشخص الواحد تتميز بإجراءات قانونية أقل تعقيدًا من الشركات متعددة الشركاء
  • يمكن لشركات الشخص الواحد الاستمرار بشكل غير محدد حتى بعد وفاة المالك، كما يُمكن نقل ملكيتها إلى شخص آخر 

في العام، يمكن للمنشأة الفردية أن تتحول إلى شركة بمجرد أن يتم توسيع العمل ومشاركة أشخاص آخرين وتسجيلها رسميًا كشركة.

دخول شريك في منشأة فردية

تُعتمد المنشأة الفردية بشكل كامل على مالكها، فهو المتحكم في كافة أمورها من حيث الشئون المالية والإدارية قد يرغب المالك في بعض الأحيان في إدخال شريك؛ لتحقيق أهداف معينة مثل التوسع في النشاط وزيادة قيمة رأس المال.

الأسباب التي يعتمد عليها المالك لإدخال شريك

  • في حالة رغبة المالك لزيادة رأس مال الشركة والتوسع في السوق 
  • الشراكة تسمح بتقاسم المسؤولية سواء كانت مالية أو إدارية وقانونية
  • دخول شريك يُساهم في تعدد الخبرات وزيادة المهارات التي تعزز من قيمة المنشأة في السوق 
  • يُساعد وجود الشريك في جذب عملاء وفتح مجالات جديدة تهدف إلى زيادة قيمة الشركة 

يلزم لدخول شريك في منشأة فردية بعض الخطوات التي يجب اتباعها:

  • يتم تغيير الشكل القانوني للمنشأة الفردية إلى شركة أشخاص 
  • يتطلب دخول الشريك وجود عقد شراكة موثق بين الطرفين يتضمن كافة التفاصيل المتعلقة بالشركة مثل حصة كل شريك ونسبة الأرباح والخسائر لكل طرف وحدود السلطة الإدارية التي يمتلكها كل طرف من أطراف العقد
  • يتم تحديد مسئولية كل شريك بشكل واضح وصريح لتجنب المشاكل والنزاعات المستقبلية

يُساعد دخول شريك في منشأة فردية على تحسين فرص المنشأة في السوق والبقاء والنمو السريع وتبادل الخبرات والأفكار يضمن مواكبة متطلبات السوق الحالي، كما أن دخول شريك هي خطوة استراتيجية تحتاج إلى تخطيط جيد شامل دراسة قانونية ومالية لضمان نجاح هذه العملية.

الأسئلة الشائعة عن كيفية تاسيس شركة فردية

كيفية تاسيس شركة فردية؟

يعتمد كيفية تاسيس شركة فردية على بعض الخطوات الواجب اتباعها منها، اختيار النشاط وتحديد اسم تجاري مباشر يعكس ما يقدمه النشاط وتسجيل اسم الشركة في السجل التجاري واستخراج التراخيص اللازمة لبدء النشاط.

هل يمكن تحويل الشركة الفردية إلى نوع آخر من الشركات؟

في حالة انضمام شريك إلى الشركة الفردية أو في حالة تغير الهيكل القانوني للشركة يترتب على ذلك تحول الشركة من فردية إلى شركة ذات مسئولية محدودة.

في الختام، يعتمد معرفة كيفية تاسيس شركة فردية من خلال القيام بدراسة جيدة والالتزام بالقوانين المحددة واتباع الإجراءات القانونية لإنشاء الشركة، كما تُعد الشركات الفردية بداية ناجحة في مجال الأعمال.

اقرأ ايضا