الاوراق المطلوبة لتأسيس شركة
يُعد خطوات تأسيس شركة من الخطوات المهمة التي تتطلب وجود مجموعة من الإجراءات القانونية والإدارية التي تعمل على ضمان تسجيلها بشكل رسمي وممارسة نشاطها بطريقة قانونية، ومن بين هذه الإجراءات فيجب تجهيز الاوراق المطلوبة لتأسيس شركة وتجهيز المستندات المطلوبة، والتي تختلف حسب نوع الشركة وطبيعة نشاطها. حيث تتضمن المستندات المطلوبة عادةً عقد التأسيس، والنظام الأساسي، وبيانات الشركاء، بالإضافة إلي التراخيص اللازمة وفقًا للقوانين المنظمة للقطاع، كما يجب تقديم هذه المستندات إلي الجهات المختصة للحصول علي الموافقات الرسمية وبدء مزاولة النشاط بشكل قانوني، وهذا ما سوف نتعرف عليه في هذا المقال.
دليل شامل حول الاوراق المطلوبة لتأسيس شركة
سوف نتعرف فيما يلي على الخطوات والأوراق المطلوبة لتأسيس الشركة فسوف نتطلع علي الأوراق المطلوبة والمستندات وفقًا للموقع الرسمي للهيئة العامة للاستثمار:
- يجب في البداية تقديم عدة مقترحات اسم الشركة، ويتم اعتماد واحدًا منها عند التأسيس.
- إحضار صورة للتوكيلات مع الاطلاع على الأصل.
- في حالة أن يتم تقديم توكيل رسمي، فيجب أن يكون التوكيل منصوص فيه على تأسيس الشركة والتوقيع على العقود أمام الشهر العقاري.
- إذا كان الوكيل من أحد الشركاء، فيجب أن يتم ذكر جملة التعاقد مع النفس والغير في تأسيس الشركات كعبارة إلزامية في التوكيل.
- إحضار صورة من بطاقة إثبات الشخصية للمؤسسين والشركاء سواء كانت بطاقة شخصية أو جواز سفر للأجانب، مع جواز الاطلاع على الأصل.
- يجب تقديم أصل مستخرج رسمي من سجل المحاسبين والمراجعين بحيث يكون موجهًا لهيئة الاستثمار بما يفيد أحقية مراقب حسابات الشركة في مراجعة واعتماد ميزانية شركات الأموال أو إقرار قبول تعيين في حالة ما إذا تقدم مسبقًا للهيئة بهذه الشهادة.
- يجب أن يكون المحامي الذي يقوم بالتصديق على العقد الابتدائي على الأقل يمتلك كارنية ساري حتي تاريخه.
- في حالة وجود مستثمرين أجانب فيجب تقديم نموذج تعريف بالمستثمر يتضمن بيانات المساهمين بالإضافة إلى نسخة منه محفوظة على قرص مضغوط CD.
- يجب ألا يقل القيد الخاص بالمستشار القانوني للشركة عن محام استئناف مع تحديد الاسم والعنوان الخاص به.
- يجب تقديم صورة من إثبات الشخصية بالنسبة للوكيل مع إمكانية الاطلاع علي الاصل.
- يجب تقديم تقرير معتمد من أهل الخبرة في حال وجود حصص عينية عند تأسيس الشركة.
أهم المستندات القانونية ضمن الاوراق المطلوبة لتأسيس شركة جديدة
- شهادة عدم التباس الاسم المعتمد من السجل التجاري، وفي حالة الشركات ذات المسئولية المحدودة يتقدم العميل بعدة مقترحات لأسم الشركة فيتم اعتماد أحدها عند التأسيس.
- إحضار شهادة بنكية بإيداع 10% على الأقل من قيمة رأس المال المصدر بالنسبة للشركات المساهمة وشركات التوصية بالأسهم ويتم استكمال إلي 25% في خلال 2 اشهر ويتم استكمال الي 100% خلال خمس سنوات، مع مراعاة الأنشطة التي تم اشتراطها في القانون المنظم لممارستها كحد أدنى من قيمة رأس المال المدفوع.
- إحضار صورة توكيلات في حالة ما إذا تم التأسيس عن طريق وكيل، من جميع المؤسسين في حالة الشركات المساهمة، أو من جميع الشركاء في حالة الشركات ذات المسئولية المحدودة.
- يجب أن يتضمن التوكيل نصًا يصمن صاحبه تأسيس الشركات والتوقيع على عقود التأسيس أمام الشهر العقاري.
- صور إثبات الشخصية السارية وواضحة للمؤسسين أو الشركاء.
- رقم قومي للمصريين.
- جوازات السفر للأجانب.
- أصل مستخرج رسمي من سجل المحاسبين والمراجعين يتم توجيهها لهيئة الاستثمار بما يفيد أحقية مراقب حسابات الشركة في مراجعة واعتماد ميزانيات شركات الأموال.
- صورة من كارنية القيد في نقابة المحامين المحامي الذي يقوم بالتصديق على العقد أمام نقابة المحامين.
- صور اثبات الشخصية سارية وواضحه.
إجراءات تقديم الاوراق المطلوبة لتأسيس شركة والحصول على التراخيص
لكي تستطيع تقديم الاوراق المطلوبة لتأسيس شركة فيجب الرجوع إلى محامي لضمان الحصول على التراخيص بطريقة صحيحة دون الوقوع في أي متاعب قانونية، حيث يُقدم مكتبنا مكتب النصر والرشاد للاستشارات القانونية مجموعة شاملة من الخدمات لمساعدتك في تأسيس شركتك والحصول على التراخيص اللازمة بالطريقة الصحيحة، والتي تشمل:
- يساعد مكتبنا في تأسيس الشركات والأعمال التجارية حيث يقوم المكتب بتقديم الخدمات المتكاملة لتأسيس الشركات بمختلف أنواعها، بما في ذلك إعداد المستندات القانونية اللازمة بطريقة صحيح، وتسجيل الشركة لدى الجهات المختصة، والتأكد من الامتثال لجميع المتطلبات القانونية.
- يساعد المكتب في إعداد وصياغة العقود التجارية والاتفاقيات بين الشركاء والموردين والعملاء، لضمان حماية حقوقك والتزاماتك القانونية.
- يتميز فريق العمل في مكتب النصر والرشاد بخبرة واسعه في مختلف الفروع القانونية والتجارية، مما يضمن تقديم استشارات قانونية تعمل على تلبية احتياجاتك الخاصة.
تكاليف ورسوم تجهيز الاوراق المطلوبة لتأسيس شركة خطوة بخطوة
تتفاوت تكاليف ورسوم شركة في مصر بناءً على نوع الشركة، رأس المال، والنشاط التجاري، فيما يلي نظرة عامة على خطوات الأساسية والتكاليف المرتبطة بتأسيس شركة:
من المهم اختيار نوع الشركة تنقسم الشركات إلى:
- شركة ذات مسؤولية محدودة والذي يبلغ الحد الأدنى المطلوب لها هو 50,000 جنيه مصري.
- شركة مساهمة مصرية وتبلغ الحد الأدنى لرأس المال المصرح به هو 250,000 جنيه مصري.
- يجب تسجيل الشركة لدى الهيئات العامة للاستثمار والتي تتراوح رسوم تسجيلها بين 1,000و2,000 جنية مصري لشركة ذات مسؤولية محدودة وترتفع في حالة الشركات المساهمة.
- فتح حساب مصرفي حيث يجب إيداع رأس المال في حساب بنكي باسم الشركة.
- الرسوم القانونية والإدارية والتي تشمل تكاليف المحاماة والاستشارات القانونية لإعداد المستندات وتقديمها، حيث تتراوح بين 10,000 و 20,000 جنية مصري ويختلف حسب نوع الشركة ومستوى الخدمة المطلوبة.
- التكاليف الضريبية حيث تبلغ 22.5% من الأرباح.
أكثر الأخطاء شيوعًا عند تجهيز الاوراق المطلوبة لتأسيس شركة وكيفية تجنبها
عند تجهيز الاوراق المطلوبة لتأسيس شركة، فتوجد العديد من الأخطاء الشائعة التي قد تؤدي إلي تأخير الإجراءات أو رفض الطلبات، وسوف نتعرف علي الأخطاء الأكثر شيوعًا وكيفية تجنبها:
- يوجد في البداية الخطأ الذي يقع فيه الكثيرين من عدم اختيار الهيكل القانوني المناسب للنشاط التجاري، الذي يؤدي إلى حدوث صعوبات قانونية أو مالية في المستقبل، ويجب تجنبها عن طريق الرجوع إلي محامٍ أو مستشار قانوني لتحديد الهيكل القانوني الأنسب للشركة.
- توجد مستندات تحتوى على بيانات غير دقيقة وناقصة مما يؤدي إلى رفض الطلب، ويجب تجنب هذا الخطأ عن طريق مراجعة جميع المستندات بدقة قبل التقديم، والتأكد من صحة البيانات التي يتم تقديمها.
- هناك أيضًا بعض الأخطاء مثل عدم تسجيل اسم الشركة بشكل صحيح أو اختيار اسم يتعارض مع العلامة التجارية المسجلة، فيجب التحقق مسبقًا من توفر الاسم التجاري لدى هيئة الاستثمار والتأكد من أنه لا يتعارض مع أي حقوق.
- عدم تحديد بنود واضحة في عقد التأسيس حيث يتم إهمال عقد التأسيس، مما قد يؤدي إلى نزاعات مستقبلية بين الشركاء، فيجب تجنب الوقوع في هذا الخطأ عن طريق الرجوع إلينا لما نمتلك من محامين متخصصين في صياغة العقد بطريقة واضحة وصحيحة، مع تحديد الحقوق والواجبات لجميع الأطراف.
- عدم استكمال إجراءات التسجيل الضريبي عن طريق إهمال البطاقة الضريبية أو التسجيل في ضريبة القيمة المضافة عند الاقتضاء، فيجب التأكد من التقديم للحصول علي البطاقة الضريبية فور تسجيل الشركة والالتزام بتقديم الإقرارات الضريبية في المواعيد التي يتم تحديدها.
- عدم تسجيل الشركة في الغرفة التجارية مما قد يؤدي إلي وجود عقوبات قانونية وتأخير في العمليات التجارية، فيجب التأكد من إتمام جميع الإجراءات الرسمية بما في ذلك التسجيل بالغرفة التجارية.
الأسئلة الشائعة حول الاوراق المطلوبة لتأسيس شركة
ما هي المستندات الأساسية المطلوبة لتأسيس شركة؟
- إحضار نموذج طلب تأسيس الشركة.
- عقد التأسيس موثق وموقع من الشركاء.
- صورة بطاقة الرقم أو جواز السفر للمؤسسين.
- شهادة عدم التباس الاسم التجاري.
- شهادة إيداع رأس المال في أحد البنوك المعتمدة.
- مستخرج رسمي حديث من السجل التجاري إذا كان أحد الشركاء شركة أخري.
هل يمكن تأسيس شركة بدون مقر فعلي؟
لا يجب أن يكون هناك مقر رسمي مثبت بعقد إيجار أو تمليك موثق لتسجيل الشركة والحصول على السجل التجاري.
في النهاية، بعد التعرف على الاوراق المطلوبة لتأسيس شركة فُعتبر تأسيس شركة من الخطوات المهمة نحو تحقيق النجاح في عالم الأعمال، الذي يتطلب الالتزام بالإجراءات القانونية لضمان تسجيل الشركة بشكل صحيح، عن طريق تجهيز جميع المستندات المطلوبة بدقة، والعمل على اختيار الهيكل القانوني المناسب.
