شروط فتح مكتب وسيط شحن

  • 2025-02-16

شروط فتح مكتب وسيط شحن

Details

في بعض العمليات التجارية التي تحدث بين الدول يتطلب الأمر لوسطاء يساهمون في القيام بعمليات الشحن الناجحة، فإذا كنت ترغب في أن تكون الوسيط فعليك تحديد خطوات وإجراءات وشروط فتح مكتب وسيط شحن؛ لتنظيم وإدارة الصفقة بين الأطراف ولا يكون لك علاقة بعمليات الشحن والنقل. تسعى الدولة لزيادة جودة خدمات نقل البضائع عن طريق إعداد وتنظيم نشاط (وسيط الشحن) لزيادة كفاءة التوظيف مما يؤدي لتوفير متطلبات ومعايير تُناسب السلامة الداخلية.

ما هو مكتب وسيط شحن 

في الآونة الأخيرة انتشرت أنظمة البيع والشراء عبر الإنترنت في جمهورية مصر العربية؛ مما أدي إلى قيام المهتمين بالمجال الأونلاين للبحث عن كيفية إقامة شركة شحن أو مكاتب وسيط شحن محلي أو دولي.

يُعد إدارة مكتب للشحن الجوي والبري والبحري، عن طريق استخدام قاعدة معلومات خاصة بالعملاء والمقايضة معهم وترتيب وتخطيط عمليات النقل، ويُعتبر الوسيط بين مالك البضائع والمرسل إليه، ويعمل على مراجعة إجراءات النقل والشحن الجوي والبري والبحري، وتسهيل التواصل بين شركات النقل والشاحنين، ويقوم بإعداد وتسليم تقارير العمل ومحاسبة العملاء والتأكد من وصول الشحن بأمان في الوقت المقرر له.

شروط فتح مكتب وسيط شحن في مصر

عند إنشاء أي نشاط تجاري يلزم اتباع عدة شروط للعمل بشكل قانوني، فهناك مجموعة من المستندات والأوراق رسمية، وشروط فتح مكتب وسيط شحن، وهي:

  1. مستند رسمي وفرعي للشحن.
  2. تراخيص لوسائل المواصلات المستخدمة للشحن وتراخيص سواقة لمن يقومون عليها.
  3. وثائق تعبئة.
  4. فواتير وإيصالات للاستلام والتسليم.
  5. شهادة من بلد المنشأ للبضائع المنقولة.
  6. رخصة تجارية وبطاقة ضريبية.
  7. إثبات ملكية مقر مخزن أو شركة.
  8.  شهادة تأمينات إجتماعية وسجل تجاري.
  9. رخصة من البريد لشركات الشحن.

وإذا كان المكتب يعمل على الشحن الدولي بري وبحري وجوي يحتاج إلى:

  1. ترخيص عمل.
  2. بوليصة شحن وأخرى تأمين.
  3. شهادة تخليص للشحن.
  4. عقد اتفاقية عمالة توظيف عن طريق اتفاقية عدم الإفصاح.
  5. دراسة جدوى تشتمل على أهداف الشركة والموظفين ورأس المال والأرباح المرجوة.

خطوات تأسيس مكتب وسيط شحن

  1. إجراء دراسة متكاملة لجدوى

تتضمن دراسة شاملة للجدوى، عن طريقها يمكن تحديد متطلبات المشروع مثل (التكلفة - الموقع الجغرافي - الموارد اللازمة) وعلاوة على هذا تحديد العوائد والفرص المتوفرة في السوق.

  1. تحديد نوع الشحن

يُعد أمر مهم فتحديد هل الشحن سوف يكون داخلي فقط أم خارجي أيضًا، فتختلف التكاليف والمعدات واللوائح التنظيمية المتعلقة بكل نوع.

  1. إصدار التراخيص المطلوبة

التحقق من إتباع القوانين كانت محلية أو دولية، يلزم أستخراج كافة التراخيص لبدء المزاولة مثل (التسجيل القانوني - التأمين على وسائل النقل - التصاريح المطلوبة).

  1. توفير وسائل النقل

يتطلب وسيط الشحن وسائل للشحن ونقل العمليات فيتطلب الشحن البري شاحنات، إذا كنت تتطلع للشحن الدولي يلزم توفير وسائل بحرية وجوية.

  1. توظيف فريق محترف ومتخصص للعمل

فريق العمل جزء لا يتجزأ من نجاح أي مشروع، يلزم أيضًا توفير كوادر متخصصة في إدارة الشحنات والتعامل مع العملاء.

  1. التسويق للشركة بإحترافية
  2. تبني خطة تسويقية بكل إحترافية عن طريق الإعلانات الممولة على منصات التواصل الاجتماعي؛ لتحسين محركات البحث لظهور موقعك الإلكتروني في النتائج الأولى.

اجراءات ترخيص مكتب وسيط شحن

تقديم المستندات الشخصية 

  • صورة ضوئية من بطاقة الرقم القومي.
  • صورة ضوئية من جواز سفر مالك المكتب.

إصدار البطاقة الضريبية.

  • يتم إستخراجها؛ لتوضيح الموقف الضريبي للمكتب وتحديد مدى التزامه بالضرائب والقوانين المحلية لها.

السجل التجاري

  • يلزم تسجيل مكتب وسيط الشحن لإصدار السجل التجاري في الدولة التابعة للشركة يحمل كافة المعلومات عن المكتب.

إصدار رخصة البريد

  • يتم إصدار رخصة البريد؛ للتأكد منها بمزاولة النشاط التجاري بشكل قانوني.

تحديد مقر المكتب

  • من المهم أن يتوفر مقر رئيسي للمكتب يطابق لشروط وأحكام القوانين المحلية للرجوع له في أي وقت.

توفير الوثائق المالية

  • يجب توفيرها حتى تتضمن التفاصيل التي تبين ميزانية المشروع ومدى الكفاءة المالية لبدء العمل على المشروع.

نوع مكتب وسيط الشحن

  • تحديد نوع المكتب والنشاط، وإعداد المسؤولين والمساهمين به، وفقًا للوائح والأنظمة والقوانين المحلية.

مميزات مكتب وسيط شحن

  •  توفير نقطة اتصال واحدة عند القيام بعملية انتقال الشحنات إلى الوجهة المحددة
  • تيسير التواصل بين الناقل والشاحن.
  • التأكد من سير عملية التسليم بشكل بسيط وبكل سلالة ووصوله بأمان لكل عميل.
  • يعمل على ازالة عملية الفوضى التي تحدث من شركات الشحن.
  • التخطيط للطريق التي تسير فيه الشحنة، وتتبع الشحن.
  • تحسين وتطوير مسار الشركات وتقليل الأميال المقطوعة في الطريق، لتعزيز الأرباح في وقت بسيط.
  • يعمل على تحسين مواعيد التسليم، وتقليل حدوث أضرار، وارتفاع كفاءة التوريدات.
  • إنخفاض أسعار وسيط الشحن بسبب جمعهم لحجم شحن كافة شركات الشحن التي يشتغلون معًا، ويقومون بالتساوْم معهم على أسعار منخفضة ينقلونها للعملاء.

نصائح تساعد في نجاح تأسيس مكتب وسيط شحن

لتأسيس مكتب وسيط شحن يجب اتباع إجراءات قانونية حتى يتم مزاولة نشاطك بكل سهوله حتى لا تقع عليك عقوبات قانونية ومخالفات، فيمكنك الاستعانة بمكتب النصر والرشاد حتى تتمكن من تأسيس مكتبك كوسيط شحن بشكل قانوني، حيث يقدم المكتب كافة الاستشارات والخدمات القانونية والإدارية بدقة ومهارة عالية وفي مدة زمنية بسيطة.

يوفر لك مكتب النصر والرشاد نخبة من المستشارين القانونيين والإداريين الذين يمتلكون خبرة وكفاءة عالية في كافة فروع القانون وتأسيس المكاتب والشركات والاستثمارات الأجنبية.

إجراءات وشروط فتح مكتب وسيط شحن تتطلب منك اتباع خطوات قانونية محددة فسوف يُساعد مكتب النصر والرشاد في كافة الإجراءات بدون حاجة لتواجدك في هذه الإجراءات من خلال فريقنا المتميز، نحن نستوفي جميع التفاصيل القانونية التي يتطلبها تأسيس المكتب.

يمكنك التواصل معنا عن طريق تواجدك في مكتب النصر والرشاد أو عبر موقعنا الإلكتروني أو عبر البريد الإلكتروني أو من خلال  الواتس اب.

الأسئلة الشائعة حول شروط فتح مكتب وسيط شحن

ما هي بوليصة الشحن؟

تكون عبارة عن وصف دقيق للسلع والمنتجات التي يتم نقلها، حيث يتم ماهيتها، وزنها، نوعها، وخلاف هذا من المعلومات التي ترتبط بالسلعة.

يتوافر بها بيانات المرسل أو الشاحن تشتمل على اسمه الكامل، عنوانه.

يتحدد بها بيانات المرسل إليه، من حيث الإسم، رقم الهاتف، العنوان.

يتوافر بها تفاصيل فاتورة التوصيل، وطريقة السداد، وموعد السداد.

كيف يتم اختيار شركة الشحن؟

  • تحديد متطلبات الشحن الخاصة بك.
  • اختيار شركة ذات سمعة طيبة للشحن عن طريقها.
  • التفاوض في تكاليف الشحن.
  • التأكد من السماح بتتبع الطلبية.

في الختام، وسطاء الشحن يعتبرون خبراء في عمليات الشحن، لما لديه من اتصالات وخبرات تساعدهم على تحسين التوريدات وإيجاد عوائد سهله تعمل على خفض نسبة التكاليف، وتختلف شروط فتح مكتب وسيط شحن وفقًا للقوانين والإجراءات ونوع الشحن، ويعتمد احتياجك لوسيط شحن على عملك والصناعة التي تقوم بها، وإذا كنت ترغب في تحسين وتطوير عملية الشحن فيمكن لوسيط الشحن مساعدتك.

اقرأ ايضا