تُعتبر الشركة الفردية هي نوع من أنواع الشركات التجارية التي تمتلك رأس مالها ويديرها شخص واحد بالكامل سواءً كان اعتباريًا أو حقيقيًا، فمن المهم التعرف على كيفية تأسيس شركة فردية.
حيث تُعد هي الخيار الشائع والجذاب للكثير من رواد الأعمال الذين يرغبون في بدء مشروعهم التجاري بطريقة سريعة ومبسطة، حيث تتميز الشركات الفردية بالعديد من المميزات والفرص للأفراد الذين يتطلعون إلى التحكم الكامل في حياتهم العملية وتحقيق نجاحهم الشخصي.
ما هي الشركة الفردية؟
تُعتبر الشركة الفردية هي نوع من أنواع الشركات التجارية التي يقوم بامتلاكها شخصًا واحدًا بالكامل سواء كان اعتباريًا أو حقيقيًا، ويُعتبر هو مالكها والمدير المسئول الوحيد لها، تُعد الشركات الفردية من أبسط أشكال الأعمال التجارية والاستثمارية والأكثر انتشارًا.
وأهم ما يميز مرحلة تأسيس شركة فردية او خدمات تأسيس الشركات والأعمال التجاري وجود نوع من السهولة أثناء عملية الإنشاء والتشغيل، مع غياب المتطلبات القانونية الخاصة لتشكيلها، مما يعني أن المالك الوحيد للشركة هو المسؤول عن جميع جوانب العمل، بما في ذلك المسؤولية الإدارية والمالية والقانونية.
خطوات تأسيس شركة فردية في مصر
توجد بعض الإجراءات والخطوات اللازمة لتأسيس شركة فردية سوف نقوم بتوضيح هذة الخطوات فيما يلي:
- يقوم الشخص الذي يرغب في تأسيس الشركة بالتوجه إلى مركز خدمات المستثمرين.
- يجب أن يراعي أنه من المهم أن يتم توضيح نوع الخدمة المطلوبة من المركز، والتي تكون تأسيس شركة فردية، ومن ثم يتم إعطاء جميع المستندات والأوراق الرسمية اللازمة للتأسيس.
- يقوم العاملون في مركز خدمات المستثمرين بمراجعة خدمات المستثمرين المقدمة خلال 24 ساعه عمل لكي يتم التأكد من صحتها.
- في حالة أن الأوراق التي تم تقديمها صحيحة فيتم الموافقة على الشركة، ومن ثم يدفع للمالك رسوم التأسيس ويتم البدء في تنفيذ باقي الإجراءات المطلوبة خارج هيئة الاستثمار والتي تتضمن إحضار عقد إيجار للشركة يكون عليه إثبات تاريخ.
- بعد ذلك يتوجه الوكيل الضرائب ومعه الأوراق لعمل محضر مناقشة.
- وأخيرًا يتم التوجه إلي الغرفة التجارية لاستخراج شهادة مزاولة النشاط بعد الحصول على جميع الموافقات المطلوبة، ويتم استخراج السجل التجاري.
المستندات المطلوبة لتأسيس شركة فردية بنجاح
يُعد إعداد المستندات الرسمية من أحد الخطوات الأساسية لتأسيس شركة فردية في مصر حيث تشمل الأوراق المطلوبة ما يلي:
- إحضار بطاقة الرقم القومي وتقديم نسخة ضوئية منها مع التأكد من صلاحيتها، إحضار الأصل للاطلاع عليها.
- في حالة تأسيس الشركة عبر مكتب محاماة أو شركة قانونية فيجب تقديم التوكيل القانوني، تقديم صورة من التوكيل الرسمي لصاحب الشركة للوكيل القانوني، إحضار الأصل للاطلاع عليه.
- إرفاق نسخة من نموذج الاستعلام الأمني للمستثمرين الأجانب، مع تقديم نسخة سارية من جواز السفر مع إحضار الأصل للاطلاع عليه، تقديم صورة من الإقامة السارية داخل مصر.
- في حال كان نشاط الشركة يتطلب موافقة مسبقة من الجهات المختصة، فيجب تقديم الموافقات المطلوبة وفقًا للقانون.
مزايا تأسيس شركة فردية مقارنة ببقية أنواع الشركات
تُعتبر شركات الشخص الواحد خيارًا مثاليًا للمشاريع الصغيرة والمتوسطة، حيث تعمل على توفير نطامًا قانونيًا مرنًا وفعالًا، ومن ابرز مزاياها:
- الملكية الفردية حيث أن الشركة المملوكة لشخص واحد تعمل على تسهيل عملية اتخاذ القرارات دون الحاجة إلى الرجوع إلى الشركاء الآخرين.
- الحد من المسؤولية الشخصية لأن هذا النوع من الشركات يعمل على الفصل بين الذمة المالية للشركة والذمة المالية لصاحبها، مما يقلل من المخاطر المالية الشخصية.
- تتميز شركات الشخص الواحد بإجراءات تأسيس أقل تعقيدًا مقارنة بالشركات الأخرى.
- إمكانية التحول إلى شركة مساهمة فعند توسع النشاط وزيادة عدد الشركاء، فيمكنها التحول إلى شركة مسجلة رسميًا.
رسوم وإجراءات تأسيس شركة فردية في السجل التجاري
وفقًا للموقع الرسمي لوزارة الاستثمار المصرية، فإن رسوم تأسيس المنشأة الفردية تشمل ما يلي، مع الأخذ بعين الاعتبار أن هذه الرسوم قد تختلف حسب توقيت التنفيذ:
- رسوم القيد في السجل التجاري 10.25 جنيه مصري.
- رسوم قيد الفروع في حالة وجود فروع المنشأة، فيتم دفع رسوم إضافية قدرها 69 جنيهًا مصريًأ لكل فرع.
- رسوم استخراج شهادة مزاولة فتُحسب بنسبة 2% من رأس المال، بحد أدني 24 جنيهًا وبحد أقصى 2000 جنيه مصري، بالإضافة إلي 100 جنيه مقابل إصدار الشهادة.
- رسوم تأسيس المنشأة 200 جنية إذا كان رأس المال لا يتجاوز 100 ألف جنية مصري.
- رسوم الحصول على صورة طبق الأصل من كتاب السجل التجاري 200 جنيه لكل نسخة.
ما هو مقدار رأس المال اللازم لتأسيس الشركات الفردية؟
يختلف رأس المال المطلوب لإنشاء شركة فردية من بلد إلي أخري، ذلك وفقًا لعدة عوامل متعددة، مثل نوع النشاط التجاري والمتطلبات القانونية المحلية، كما يوجد أيضًا في بعض الدول عدم اشتراط حد أدنى لرأس المال، بينما تقوم دول أخرى بفرض متطلبات مالية محددة لبدء النشاط، وتتمثل هذه العوامل في:
- تكاليف استئجار المكان سواء كان مقر الشركة أو مساحة العمل.
- شراء التجهيزات الضرورية لتشغيل النشاط التجاري.
- حساب تكاليف الترويج للمنتجات أو الخدمات عن طريق التسويق والإعلانات.
- وجود رأس مال احتياطي لضمان تغطية النفقات خلال الفترة الأولي حتي تحقق أرباح مستدامة.
كيف تختار اسم مناسب عند تأسيس شركة فردية؟
سواء كنت بصدد اختيار اسم تجاري لشركة مقاولات أو لأي نوع أخر من الأعمال، فيجب أن يتم توافر بعض الخصائص والمعايير في الاسم لضمان تميزة وفعاليته، وتشمل ما يلي:
- يجب أن يكون للاسم دلالة تعكس هوية العلامة التجارية، يُفضل أن يوحي بالإيجابية ويترك انطباعًا جيدًا يجذب الجماهير.
- ينبغي أن يكون الاسم غير مستخدم سابقًا لكي يضمن تميزة في الأسواق، حتى يسهل تذكره مما يساعد في ترسيخه لدى العملاء.
- يفضل أن يكون الاسم واضًحا وسهل الفهم والتفسير، فيجب أن يكون سهل النطق والكتابة لتسهيل تداولها بين العملاء.
كيفية تحديد نوع النشاط التجاري الذي تقوم عليه الشركة الفردية؟
فعند تحديد نوع النشاط التجاري لشركة فردية، فيجب أن يعتمد القرار على عدة عوامل، بما في ذلك توجيهات المؤسس، إمكانياته المالية، مهاراته، واهتماماته الشخصية، فمن المهم أيضًا استشارة محامٍ تجاري أو خبير أعمال للحصول علي توجيهات إضافية، فيمكن تحديد النشاط التجاري المناسب من خلال الخطوات التالية:
- تحليل الاهتمامات الشخصية فيجب على المؤسس اختيار نشاط تجاري يتماشى مع اهتماماته ويعكس شغفة.
- تقييم المهارات والخبرات عن طريق الوصول إلى إجابات حول بعض الأسئلة منها ما هي المهارات التي يُجيدها تساعده على تنفيذ النشاط التجاري المعين الذي يريده؟ وبعد ذلك يمكن لة أن يعمل على تحسين مهاراته من خلال التعلم والتطور المستمر للوصول إلي قدر من الخبرة التي يلزمها العمل الاستثماري.
- دراسة السوق عن طريق البحث عن القطاعات التجارية الناجحة وأرض المنافسات والاطلاع على المتطلبات الحالية للسوق والاتجاهات المستقبلية، ثم القيام بتحديد الثغرات وتحليل الفرص المتاحة.
- صنع القرارات فبناءًا على التحليل والتقييم الشخصي وإجراء دراسة عميقة للسوق، فيلزم اتخاذ بعض القرارات بشأن النشاط التجاري الذي يريد الانخراط فيه، والعمل على تحديد الهيكل القانوني للشركة الفردية والمشورة المالية والقانونية المناسبة.
التواصل مع مكتب النصر والرشاد للاستشارات القانونية مساعدتك في تأسيس شركة فردية
يتميز مكتب النصر والرشاد للاستشارات القانونية بوجود فريق متخصص في مجال تأسيس الشركات الذين يمتلكون خبرة متقدمة في هذا المجال، حيث يمكننا مساعدتك في اختيار نوع الشركة وإعداد العقود وتوفير الدعم في مختلف مراحل التأسيس، كما يمكن أيضًا المساعدة في تقديم المشورة القانونية للعملاء الذين يريدون تأسيس شركة فردية خاصة بهم، ليتمتعوا بنوع من الاستقلال والعمل الحر.
الأسئلة الشائعة
هل يمكن تأسيس شركة دون مقر؟
بفضل القوانين الجديدة فأصبح من الممكن تأسيس شركة بدون مقر فعلي من خلال عملية إخطار رقمية عبر منصة مخصصة.
ما هي أنواع الشركات؟
- شركة التضامن.
- شركة التوصية البسيطة.
- شركة ذات الشخص الواحد.
- الشركة المساهمة.
- شركة مساهمة خاصة.
- شركة ذات مسؤولية محدودة.
- الشركات القابضة.
- مكاتب التمثيل التجاري.
- مكاتب المحاسبة.
كيف ابحث عن اسم لمشروعي؟
- يتم اختيار الاسم عن طريق فهم طبيعة المشروع.
- تحديد الجمهور المستهدف.
- البساطة والسهولة في النطق والكتابة.
- الابتكار والتفرد.
- التحقق من توفير الاسم.
- مراعاة حقوق الملكية الفكرية.
- التفكير في المستقبل.
- الحصول على ملاحظات وآراء.
- التحقق من توفر الحسابات الاجتماعية.
- اختبار الاسم.
في النهاية وبعد التعرف على خطوات تأسيس شركة فردية فإن اختيار اسم لمشروعك يُعتبر عملية تتطلب التفكير الدقيق والتخطيط، عن طريق اتباع بعض الخطوات والنصائح التي تم ذكرها في هذا المقال
