تأسيس شركة بدون مقر

أصبحت تأسيس شركة بدون مقر خيارًا جذابًا للعديد من رواد الأعمال، ويرجع ذلك للتغيرات القانونية التي تهدف إلى تسهيل الإجراءات وتوفير بيئة عمل مرنة، يثبت خدمات تأسيس الشركات والأعمال التجارية هذا النوع من الشركات جزءًا من جهود الدولة لإزالة المعوقات التي تكون الشركات الناشئة بصدد مواجهتها مما يشجع على الابتكار والنمو.

تتطلب عملية تأسيس شركات دون وجود مقر الالتزام ببعض الأمور القانونية الأساسية، مثل وجود الضمانات المالية والحصول على رخصة فضلًا عن ضرورة امتلاك سجل تجاري، وبفضل التعديلات المستمرة للقوانين لمواكبة التطورات والتغيرات أصبح في الإمكان تأسيس شركة دون مقر فعلي.

كيفية تأسيس شركة بدون مقر خطوة بخطوة

تأسيس شركة دون مقر فعلي أصبح ممكنًا بفضل التسهيلات القانونية المقدمة من الحكومة والجهات المختصة لدعم ريادة الأعمال والتحول الرقمي، فيما يلي الخطوات التفصيلية والشروط الواجب اتباعها لتأسيس شركة بدون وجود مقر:

1. اختيار نوع الشركة منها:

• شركة ذات مسؤولية محدودة.
• شركة الشخص الواحد.
• شركة مساهمة.

2. تسجيل حساب رسمي من خلال بوابة الهيئة العامة للاستثمار.

3. اختيار الاسم التجاري.

4. إعداد عقد التأسيس عن طريق ملء نموذج عقد التأسيس المتاح على البوابة الإلكترونية مع إتباع الخطوات المتعلقة بالتسجيل و ملء الخانات الخاصة ببيانات الشركاء ورأس المال ونوع نشاط الشركة و تأسيس شركة بدون مقر

5. تقديم المستندات المطلوبة والتي تعتبر أحد شروط التأسيس منها:

• صورة من بطاقة الرقم القومي أو جواز السفر للمؤسسين الأجانب.
• شهادة عدم التباس الاسم التجاري.
• تقديم ما يوضح قيمة رأس المال بناءً على نوع الشركة.
• عقد التأسيس الموقع من جميع الشركاء.
• توكيلات من الشركاء في حالة التأسيس عن طريق وكيل.

6. استخدام عنوان افتراضي، وهذا الشرط يرجع لعدم توافر مقر فعلي يجب استخدام عنوان مكتب محاماة لتلقي المراسلات الرسمية.

7. مراجعة المستندات ودفع الرسوم.

8. استلام السجل التجاري والبطاقة الضريبية بعد تقديم كافة المستندات إلى الهيئة العامة للاستثمار لإتمام عملية التسجيل ودفع الرسوم المقررة الخاصة للحصول على السجل التجاري والبطاقة الضريبية.

قد تختلف الإجراءات وشروط التأسيس بناءً على نوع الشركة والتحديثات القانونية لذا يُنصح بالتحقق من الموقع الرسمي للهيئة العامة للاستثمار للحصول على أحدث المعلومات، لمزيد من التفاصيل يمكنك زيارة الموقع الرسمي للهيئة العامة للاستثمار والمناطق الحرة أو التواصل مع مكتب النصر والرشاد لتولي ومتابعة كافة التفاصيل القانونية نيابة عنكم مع ضمان المكتب من تحديث بياناتكم بشكل دوري عند الجهات المختصة.

إجراءات تأسيس شركة بدون مقر وتسجيلها في السجل التجاري

إجراءات تأسيس شركة بدون مقر وفقًا للقانون المصري وأحكام القانون رقم 72 لسنة 2017 بشأن الاستثمار ولائحته التنفيذية، تتيح الهيئة العامة للاستثمار والمناطق الحرة إمكانية تأسيس الشركات بدون مقر فعلي، وذلك من خلال اتباع الإجراءات القانونية الآتية:

1. استخراج شهادة عدم الالتباس من الهيئة العامة للاستثمار والمناطق الحرة، للتأكد من أن الاسم التجاري المختار غير مستخدم من قبل شركة أخرى مسجلة رسميًا.

2. فتح حساب بنكي باسم الشركة وذلك وفقًا لاشتراطات البنوك العاملة في مصر لضمان الفصل بين الذمة المالية للشركة والمؤسسين.

3. اختيار اسم تجاري للشركة بحيث يكون مسجلاً ومميزًا ولا يتشابه مع أسماء الشركات المنافسة مع الالتزام بالضوابط المنصوص عليها قانونًا.

4. تقديم عقد تأسيس الشركة الأولي متضمنًا البيانات القانونية المطلوبة مثل:

•  أسماء المؤسسين
•  رأس المال
•  الغرض من النشاط تمهيدًا لاعتماده من الجهات المختصة.

5. تسجيل الشركة في الغرفة التجارية لاستكمال الإجراءات القانونية والحصول على الاعتراف الرسمي والذي يُعد خطوة ضرورية لممارسة النشاط بشكل قانوني.

تخضع هذه الإجراءات والمتطلبات القانونية التي قد تتغير وفقًا لتحديثات القوانين واللوائح الصادرة عن الهيئة العامة للاستثمار، لذا يُوصى بالرجوع إلى الموقع الرسمي للهيئة أو استشارة مختص قانوني من مكتب النصر والرشاد لضمان الامتثال الكامل للقوانين مع تأسيس الشركة بكل سهولة وأمان.

إجراءات تسجيل شركة بدون مقر في السجل التجاري

بعد استكمال تأسيس الشركة وفقًا للقانون المصري، يجب تسجيلها في السجل التجاري حتى تتمتع بالشخصية الاعتبارية القانونية يتم التسجيل عبر الخطوات التالية:

1. تجهيز المستندات المطلوبة:

يجب تقديم المستندات التالية إلى مكتب السجل التجاري التابع للمنطقة التي يقع فيها  مركز نشاطها:

• أصل وصورة من عقد تأسيس الشركة المعتمد من الهيئة العامة للاستثمار.
• شهادة القيد في الغرفة التجارية.
• شهادة عدم الالتباس للاسم التجاري من الهيئة العامة للاستثمار.
• صورة من البطاقة الضريبية أو خطاب مؤقت يؤكد فتح الملف الضريبي.
• صور بطاقات الأثبات الشخصية لجميع الشركاء.
• صحيفة الحالة الجنائية (فيش جنائي) لصاحب الشركة أو المدير المسؤول

2. تقديم الطلب إلى مكتب السجل التجاري.

يتم ملء نموذج طلب القيد في السجل التجاري ودفع الرسوم المقررة والتي تختلف حسب نوع الشركة.

3. مراجعة المستندات وإصدار السجل التجاري.

يقوم موظفو السجل التجاري بمراجعة الأوراق والتأكد من استيفاء جميع الشروط القانونية بعد الموافقة، يتم إصدار مستخرج السجل التجاري خلال 48 إلى 72 ساعة، مما يتيح للشركة بدء نشاطها رسميًا.

4. استخراج البطاقة الضريبية والتسجيل في التأمينات الاجتماعية:

بعد الحصول على السجل التجاري يجب التوجه إلى مصلحة الضرائب لاستخراج البطاقة الضريبية، وكذلك تسجيل العاملين (إن وجدوا) في التأمينات الاجتماعية لضمان الامتثال القانوني الكامل.

مزايا تأسيس شركة بدون مقر مقارنة بالشركات التقليدية

الشركات بدون مقر تقدم العديد من المزايا مقارنةً بالشركات التقليدية ذات المقرات الثابتة ومن أبرز هذه المزايا:

1. تقليل التكاليف التشغيلية وعدم الحاجة لاستئجار أو شراء مقر فعلي مما يُقلل من النفقات المرتبطة بالإيجار والمرافق والصيانة.

2. مرونة في العمل مع إمكانية العمل عن بُعد، مما يتيح توظيف كوادر من مختلف المناطق دون التقيد بموقع جغرافي محددة، بالإضافة إلى تسهيل إدارة الأعمال عبر الإنترنت باستخدام التكنولوجيا والخدمات الرقمية.

3. تسريع إجراءات التأسيس.

4. توسيع نطاق سوق العمل عن طريق الوصول إلى عملاء وأسواق جديدة دون قيود.

5. زيادة الكفاءة والإنتاجية نتيجة الاعتماد على التكنولوجيا، مما  يُعزز من كفاءة العمليات ويُحسّن من إنتاجية الفريق.

الأسئلة الشائعة حول تأسيس شركة بدون مقر

هل يمكن تأسيس شركة بدون مقر قانونياً؟

تطبيقًا لقانون تأسيس الشركات المصرية الخاصة بالاستثمار يمكن إنشاء شركات دون وجود مقر فعلي، كما يتيح هذا القانون للشركات التجارية الغير عربية تأسيس شركات ذات وجود قانوني في مصر دون الحاجة إلى وجود مقر لها داخل الحدود المصرية.

أمثلة لشركات أُسست دون مقر؟

بعض أنواع الشركات تكون أكثر ملاءمة للتأسيس دون الحاجة لوجود مقر، نظرًا لطبيعة أعمالها الرقمية أو التي تعتمد على تقديم خدمات غير مادية، ومن أبرز أنواع هذه الشركات:

•  شركات البرمجيات وتكنولوجيا المعلومات.
• شركات التسويق الرقمي.
• الشركات الاستشارية باختلاف مجالاتها سواء كانت الإدارة والموارد البشرية والمالية، هذا النوع من الشركات يقدم خدمات دون الحاجة إلى وجود مقر فعلي.
• الشركات التي تختص بالتجارة الإلكترونية.

في الختام، يعد تأسيس شركة بدون او خدمات تأسيس الشركات والأعمال التجارية مقر فعلي خطوة استراتيجية تتماشى مع التطورات الحالية في عالم الاعمال، حيث أنها تُعد خطوة مبتكرة تدعم ريادة الأعمال في عصر التكنولوجيا والتحول الرقمي، يساعد هذا النوع من الشركات على الاستفادة من التقدم التكنولوجي من خلال تبسيط الإجراءات القانونية والتقليل من التكاليف التشغيلية مما يعزز من القدرة على الابتكار، بالإضافة إلى هذا النوع يفتح مزيد من الفرص التجارية ويشجع على استكشاف الأسواق الجديدة مما يساهم في تنمية الاقتصاد المحلي.